在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理的数字化转型已成为时代的必然趋势。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，它在企业财务数智化进程中扮演着至关重要的角色，有力推动着会计流程标准化。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还有六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业实现业财融合奠定坚实基础，进一步促进会计流程标准化。
数电票时代档案管理新图景
在数电票快速扩张的大背景下，电子会计档案管理的市场需求日益凸显，发展趋势也愈发清晰。
从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性。早在2016年，电子会计档案的法律效力就得到了明确肯定，2020年电子凭证的法律效力也得以确认。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档等。同时，国家政策大力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，都促使企业加速电子会计档案管理的转型，推动会计流程标准化。
传统档案管理痛点剖析
传统档案管理如同老旧的机器，在运转过程中暴露出诸多问题，严重影响企业的效率和效益，阻碍会计流程标准化进程。
企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题。纸质档案储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，使得企业无法从档案数据中获取有价值的信息，影响决策的科学性。
财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低，工作效率低下，也难以保证会计流程的标准化。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，降低了业务处理的效率。
传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段等问题。这些问题严重制约了企业的发展，使得会计流程标准化成为企业迫切的需求。
合思档案综合解决方案之道
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性解决方案，有力推动会计流程标准化。
为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，让企业的决策更加科学、精准，符合会计流程标准化的要求。
为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，使会计工作更加高效、规范，推动会计流程标准化的实现。
为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性，确保会计流程的合规性和标准化。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有多个核心功能模块，每个模块都发挥着独特的作用，共同为企业的电子会计档案管理保驾护航，推动会计流程标准化。
多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。这使得企业能够快速、准确地采集各种数据，为会计流程标准化提供数据基础。
智能制档模块实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这大大提高了档案制作的效率和准确性，确保会计流程的标准化。
档案管理模块支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。这使得企业能够对档案进行精细化管理，保障数据的安全和合规，符合会计流程标准化的要求。
档案应用模块支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，实现一站式预览，穿透联查。这方便了企业对档案的查询和使用，提高了工作效率，促进会计流程标准化的实现。
合思档案竞争优势突显
合思档案在功能、技术、合规等方面具有显著优势，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案，推动会计流程标准化。
它具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，使得企业能够快速处理大量数据，保证会计流程的高效运行。
拥有“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保会计流程的合规性和标准化。
提供档案扩展解决方案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，可按自身管理需求自定义归档目录。这使得企业能够根据自身需求灵活管理档案，满足会计流程标准化的个性化要求。
通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家发明专利证书，ISO信息安全管理体系认证等，保障系统安全可靠，为企业的会计流程标准化提供了安全保障。
合思档案成功案例见证
众多不同类型的企业使用合思档案后取得了显著成效，充分证明了合思档案的可靠性和有效性，推动了会计流程标准化的实现。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，会计流程更加标准化。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一。使用合思档案单套制管理方案后实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，会计流程更加规范、高效。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。使用合思档案单套制管理方案后统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，会计流程更加流畅、标准化。
某教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面问题。使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，推动会计流程标准化的深入实施。
合思全方位服务体系保障
合思拥有完善的服务网络和便捷的联系方式，体现了其服务的全面性和便捷性，为企业实现会计流程标准化提供了有力保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其联系方式覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。同时，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便用户获取服务和信息。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效，持续推动会计流程标准化。
综上所述，合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决传统档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有力推动会计流程标准化。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将凭借其领先的技术、丰富的功能和优质的服务，在电子会计档案管理领域发挥更大的作用。众多成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，未来将有更多企业选择合思档案，实现财务数智化的升级。合思将持续创新和优化产品，不断提升服务质量，为企业提供更优质的电子会计档案管理服务，携手企业共同迎接数字化时代的挑战。如果您想体验合思档案带来的会计流程标准化变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
