在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性和紧迫性日益凸显。它就像企业数字化大厦的基石，支撑着企业财务信息的高效流转和安全存储。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，在这场转型大潮中脱颖而出。合思档案致力于服务未来财务人，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴。其会计电子档案系统方案，无疑为企业数智化转型提供了强有力的支持。
市场风云：政策与数电票下的挑战机遇
当下，电子会计档案管理的市场形势正发生着深刻变化。政策的推动和数电票的扩张，既带来了挑战，也蕴含着机遇。国家出台了多项政策支持电子会计档案管理，从《会计档案管理办法》到《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子会计档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。这一系列政策的出台，为电子会计档案管理市场的发展奠定了坚实的法律基础。
同时，数电票的推广也让企业财务档案管理面临新的挑战。2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，这就要求企业必须拥有专业的电子会计档案管理平台。企业的信息化建设亟待“恶补”，而会计电子档案系统方案成为了企业应对这一挑战的关键。
传统痛点：高成本低效率的困境枷锁
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。大量的纸质档案就像一座无形的大山，压得企业喘不过气来。
财务人员则需要手动逐一匹配、核对确认档案数据，整理工作耗费大量时间，工作热情也被逐渐消磨。每一次的手动操作，都像是在走一条漫长而又繁琐的道路，效率低下。
业务人员报销的纸质票据流程繁琐，耗费时间。他们在报销的过程中，需要填写各种表格，粘贴大量的票据，整个过程就像一场漫长的马拉松。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。会计电子档案系统方案的出现，正是为了解决这些传统档案管理的痛点。
合思策略：整体方案化解企业难题
合思档案针对企业在传统档案管理中面临的痛点，提供了一套完整的会计电子档案系统方案。该方案以管理与服务融合为理念，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过这种方式，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。企业再也不用为传统档案管理的高成本、低效率和高合规风险而烦恼，会计电子档案系统方案为企业提供了一条高效、便捷、安全的档案管理之路。
核心模块：功能强大的智慧引擎
合思档案的会计电子档案系统方案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，保障了财务档案证据链的完整。企业在使用该方案时，无需再为打印纸质档案而耗费大量的纸张和时间，只需通过电子系统即可便捷地调阅档案，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。企业可以根据自身的需求，灵活地定义档案类型，实现个性化的档案管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规。该方案就像一个严谨的卫士，守护着企业财务档案的合规性。
数电票解决方案支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。企业在处理数电票时，无需再进行繁琐的手动操作，整个流程都可以实现自动化，大大提高了处理效率。
竞争优势：降本增效合规之选
与其他产品相比，合思档案的会计电子档案系统方案具有显著的竞争优势。它能为企业节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。企业在使用该方案后，能够明显降低成本，提高工作效率。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的连接器，将企业的各个业务系统紧密地连接在一起，实现数据的无缝流转。
其拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。企业在进行档案归档时，无需再花费大量的人力和时间进行手动操作，系统会自动完成归档工作。
此外，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在不断变化的市场环境中，企业可以放心地使用合思档案的会计电子档案系统方案，不用担心合规性和系统的稳定性问题。
成功案例：实践验证的卓越成效
合思档案的会计电子档案系统方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案的方案能够帮助企业实现快速扩张，提高工作效率。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体，业务+财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低。通过合思档案的方案，企业能够实现业务和财务数据的深度融合，提高管理水平。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。该方案为企业节约了大量的成本，提高了工作效率。
中国最大的K12民办教育集团之一应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案的会计电子档案系统方案的有效性和可靠性。
服务体系：专业保障的坚实后盾
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业无论身处何地，都能够享受到合思的优质服务。
合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，保障了产品的技术实力和安全性。企业在使用合思档案的会计电子档案系统方案时，无需担心数据安全问题。
合思提供多种联系方式，包括多个地点的办公地址、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户咨询和使用服务。企业在使用过程中遇到任何问题，都能够及时联系到合思的服务团队。
秉承以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求以进行产品迭代，为客户提供优质的服务。企业在使用合思档案的过程中，能够感受到合思的用心和专业。
合思价值：引领转型共创美好未来
合思档案的会计电子档案系统方案在电子会计档案管理领域具有显著的优势和价值。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
该方案能帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，选择合思档案的会计电子档案系统方案都是企业数字化建设的明智之选。
合思拥有专业的服务团队和强大的技术实力，为企业提供全方位的财务数智化服务，携手企业共同迈向数字化未来。如果您想体验会计电子档案系统方案带来的便捷与高效，不妨免费试用一下，开启企业数智化转型的新篇章。
