在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。
合思作为一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而在这一系列卓越成就背后,会计信息集成发挥着至关重要的作用,合思强大的会计信息集成能力,让财务数据实现高效流转与整合,为企业的财务管理提供了坚实支撑。
下面,就让我们通过合思与汉威科技集团的合作案例,深入了解合思在会计信息集成方面的强大实力以及为企业带来的显著价值。
科技先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内占据着举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技集团的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供专业的解决方案。在其蓬勃发展的过程中,高效的财务管理成为推动企业进一步发展的关键需求,而会计信息集成也成为提升财务管理效率的核心要素。汉威科技集团深知,只有实现会计信息的有效集成,才能让财务数据更好地为企业决策服务,而合思的出现,为其带来了新的机遇。
定制良方:合思为汉威打造的财务妙策
合思凭借多年的业务实践,对不同行业的特点和痛点有着深刻的理解。针对汉威科技集团的具体情况,合思提供了一套全方位、个性化的财务收支管理解决方案,在会计信息集成方面更是独具匠心。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集并流转,发票可以进行识别验真。这不仅保证了费用支出的合规、透明和可追踪,更通过强大的会计信息集成功能,让财务数据在各个环节无缝对接,助力企业降本增效、合规经营。通过会计信息集成,企业可以实时掌握各项费用的支出情况,为成本控制提供有力依据。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思能够合理规划、执行资金计划,确保对公结算不借付、不漏付、不多付。在这个过程中,会计信息集成发挥了关键作用,它将采购、合同、资金等多方面的信息进行整合,让企业的付款流程更加清晰、高效。通过会计信息集成,企业可以实时了解付款进度,避免资金风险。
合思收款则提供个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大大缩减了开票周期,销售业绩透明化,让企业随时了解收款进度。合思打造的销售“个人收款台”,有效提升了销售客户服务效率。会计信息集成使得销售数据与财务数据能够实时共享,为企业的销售决策和财务管理提供了准确的数据支持。通过会计信息集成,企业可以更好地把握市场动态,优化销售策略。
显著成效:合思方案为汉威带来的华丽蜕变
合思的解决方案在汉威科技集团得到了充分的应用,取得了显著的成果,而会计信息集成在其中起到了关键的推动作用。
合思付款通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,实现了70% 付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。在会计信息集成的支持下,企业的付款数据能够实时更新,与供应商的对账更加准确、高效,有效降低了财务风险。通过会计信息集成,企业可以及时发现付款过程中的问题,避免不必要的损失。
合思收款实现了60% 应收实收智能匹配,收款效率显著提高。会计信息集成使得销售数据与收款数据能够实时同步,企业可以及时掌握客户的付款情况,采取相应的催款措施,确保资金的及时回笼。通过会计信息集成,企业可以优化收款流程,提高资金使用效率。
合思BI拥有多样性财务分析模型预制,通过多系统连接实现自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。数十种业财分析模板为企业提供了丰富的分析工具,帮助企业敏捷动态洞察变化,助力经营决策。会计信息集成让企业的财务数据和业务数据能够深度融合,为企业的财务分析和决策提供了全面、准确的数据支持。通过会计信息集成,企业可以发现潜在的问题和机会,制定更加科学的发展战略。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是带来了一系列显著的效益。它降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。在会计信息集成的支持下,整个报销流程实现了自动化和数字化,大大提高了工作效率和数据的准确性。通过会计信息集成,企业可以实现财务流程的优化和升级,提升财务管理水平。
携手未来:合思解决方案的优势与展望
合思的解决方案具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点,为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在会计信息集成方面,合思展现出了强大的实力,能够将企业各个环节的财务数据进行高效整合,为企业的财务管理提供全面、准确的支持。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的服务经验和良好的市场口碑。在长期的服务过程中,合思不断优化和完善会计信息集成功能,以满足不同企业的需求。
希望更多企业能像汉威科技集团一样,选择合思的财务数智化解决方案,借助合思强大的会计信息集成能力,在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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