在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多难题。费用支出管理困难重重，它存在于每一家企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业大多采用纯手工或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不过，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业解决费用管理难题提供了有效的解决方案，同时也为员工报销体验优化带来了新的可能。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够更好地贴近客户，为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用，同时也在员工报销体验优化方面取得了显著的成效。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其核心功能包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
“无需报销”是合思平台的一大特色。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，员工在整个报销过程中几乎“无感知”，同时全链路管理流程实现了智能化。这是企业未来费控管理的理想状态，也是员工报销体验优化的重要体现。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。在这个过程中，数据赋能、协同、智能化等关键词至关重要。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中，业财打通是必然的趋势。因此，流程规范化、数据统一化和系统打通将成为企业财务数字化迈进的“下一公里”，而合思的平台正朝着这个方向不断前进，为员工报销体验优化奠定了坚实的基础。
合思与传统费用管理方式：优势尽显
与传统的费用管理方式相比，合思的平台在效率、成本、合规性等方面具有显著的优势。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，且没有相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需要自行垫资，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，而且员工的体验也很差。而合思的平台实现了智能化管理，大大提升了报销效率和员工的体验，让员工报销体验优化成为现实。
在费控管理L2阶段，企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍然存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后才可知消费信息等问题。合思平台能够集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付等功能，有效解决了上述痛点，进一步优化了员工的报销体验。
合思的平台还能帮助企业打通业务系统与财务系统的连接壁垒，实现业财一体化。它可以避免电子发票的重复打印、重复报销问题，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。这不仅提高了企业的财务管理效率，也让员工在报销过程中更加便捷，员工报销体验优化得到了进一步的提升。
高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”，智能化手段将渗入报销的各个环节，费控价值也将渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思平台正朝着这个方向发展，为企业提供更高级的费控管理服务，持续优化员工的报销体验。
合思：多行业成功应用典范
合思的产品在不同行业都有成功的应用案例，充分展示了其实际效果和适用性，也为员工报销体验优化提供了有力的证明。
在中国某知名制药公司，业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，该制药公司的报销流程得到了极大的优化，员工的报销体验也得到了显著提升。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能的应用，提高了该软件服务公司的报销效率，降低了成本，员工的报销体验也更加顺畅。
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。这使得该连锁餐饮品牌的报销流程更加规范，员工的报销体验也得到了优化。
合思：引领企业财务数字化转型新征程
合思财务收支管理平台具有巨大的价值和优势。它有助于企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现业务数据与财务系统的对接，进而支持财务分析、业务优化等工作，最终达到降本、提效与创收的目标。同时，合思的平台也为员工报销体验优化提供了有力的支持，让员工在报销过程中更加便捷、高效。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，包括扩展报销场景、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。合思有望在这些方面持续发展，不断为企业提供更优质的服务，推动企业财务数字化转型的进程。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的平台正朝着这个方向不断发展，为企业的财务数字化转型和员工报销体验优化贡献着自己的力量。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的产品将在这一趋势中发挥重要作用。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的员工报销体验优化，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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