在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题，而合思的出现，为其带来了破局之法。
动力源：财务数字化转型的困境探索
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但现实却并不如预期那般美好，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，转型之路困难重重。
多系统操作体验如同在迷宫中穿行，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，繁琐至极。而财务人员更是面临着手工录入报销数据的巨大工作量，发票验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度在落地过程中遭遇重重阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，动力源急需一种有效的解决方案来打破当前的困境。
合思方案：为动力源量身定制的数字化密钥
- 系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就如同为企业搭建了一座数据互通的桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通。电子档案导入也变得更加高效，系统集成使得相关电子档案能够准确无误地导入到合思费控系统中，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。 - 无需报销：开启高效便捷新时代
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，电子档案导入更加智能化，相关的消费电子档案能够自动导入系统并进行分类整理，大大提高了工作效率。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，使得动力源的各个系统能够紧密相连，形成一个有机的整体。电子档案导入也不再受到系统限制，能够在不同系统之间灵活流转，为企业的财务管理提供了更多的便利。
专业实施：合思团队的匠心之旅
合思团队在为动力源实施解决方案的过程中，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。他们与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他毫不退缩，加班加点，任劳任怨。他凭借着有效的沟通能力，为动力源提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的难题。在电子档案导入这一关键环节，周晓培带领团队进行了多次测试和优化，确保电子档案能够准确、快速地导入系统，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。
显著成果：合思助力动力源实现飞跃
- 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成让数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。电子档案导入的顺畅也为这一提升提供了有力支持，相关的报销电子档案能够及时导入系统，方便员工和财务人员查询和管理。 - 成本节约：释放企业活力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业能够将更多的资源投入到核心业务中，释放出更大的活力。电子档案导入的自动化和智能化，减少了人工操作的工作量，进一步降低了成本。 - 合规管控：财务更有价值
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。电子档案导入使得财务数据更加准确和完整，为财务决策提供了有力支持。
动力源评价：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，现在就可以免费试用合思的产品和服务，感受财务数字化带来的全新体验。
