合思财务数智化解决方案，助力企业破解差旅费用预算难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理必须紧跟时代步伐，加速迈向数字化转型的快车道。然而，现实情况却不容乐观，众多企业在电子凭证处理方面遭遇了重重困境。

大部分企业的员工、高管以及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但实际操作中仍存在诸多不合规现象。调查显示，有34.2%的受访者仍在使用不符合要求的JPG格式发票，而高达61.9%的受访者主要采用纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账的方式，这无疑为企业带来了巨大的合规风险。

电子凭证全面数字化应用还面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。例如，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，财务人员需要根据不同的凭证类型进入不同的网址进行手工查验，输入数据项众多，过程繁琐且操作复杂。

传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段，这不仅效率低下，还容易出现错误。

面对这些困境，合思作为一家专业的解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，帮助企业有效解决差旅费用预算等财务管理难题。

合思：财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质、高效的服务。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖潜在利润，提升财务管理水平。

合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀

合思财务收支管理平台具有诸多核心功能亮点，能够有效解决行业痛点，为企业的差旅费用预算管理提供有力支持。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业员工均可实现无需报销，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能，能够减少人工输入错误，提高数据准确性。同时，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的差旅费用预算管理提供了可靠的数据支持。
平台能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，平台还可设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业有效控制差旅费用预算。
平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，为差旅费用预算的精细化管理提供了有力保障。

选择合思：企业多维度收益显著

企业使用合思的解决方案后，能够获得多方面的收益，在差旅费用预算管理方面表现尤为突出。
企业可实现降本增效。例如，某知名零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过合思的解决方案，企业能够有效控制差旅费用预算，提高资金使用效率。
合思能够提高企业财务管理的合规性。合思平台的发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保企业的差旅费用预算管理符合相关法规要求。
合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用将电子凭证的数据与版式分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时减少纸张消耗，实现低碳运营，为企业的差旅费用预算管理提供了更加环保、高效的解决方案。
合思能够提升员工体验。员工因公消费无需垫资、无需报销，差旅申请、订购等流程更加便捷。例如，合思商城提供同屏比价功能，员工可选购性价比更高的车票或酒店，这不仅提高了员工的满意度，还能帮助企业控制差旅费用预算。

合思方案：适配典型财务管理场景

在企业财务管理中，存在着许多常见的典型场景，合思的解决方案能够很好地适配并解决这些场景下的问题，特别是在差旅费用预算管理方面。
在差旅场景中，员工可通过合思平台在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，还可使用易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。例如，某企业原本差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，使用合思方案后，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，有效控制了差旅费用预算。
在费用报销场景中，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员审核复核减少审批流程，税务处理和资金支付等环节也能高效完成。例如，某企业日均处理3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，使用合思后，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高了工作效率，同时也有助于企业控制差旅费用预算。
在会计档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能确保档案管理的准确性和高效性。例如，某企业存在实物存档占用较多物理空间、纸质档案录入操作耗时长易出错等问题，使用合思方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，为企业的差旅费用预算管理提供了更加规范、高效的档案支持。

客户案例：见证合思解决方案成效

众多客户的成功案例充分展示了合思解决方案在实际应用中的显著成效，在差旅费用预算管理方面更是得到了充分验证。
某知名零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效控制了差旅费用预算。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控差旅费用预算。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了全面推进数字化转型，为差旅费用预算管理提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长易出错，档案查阅不便。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效提升了差旅费用预算管理的效率和准确性。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，如何有效管理差旅费用预算，提升财务管理水平，成为企业亟待解决的问题。合思凭借其先进的技术、优质的服务和成功的实践经验，为企业提供了一套切实可行的财务数智化解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也想实现财务管理的数字化转型，有效控制差旅费用预算，不妨立即行动起来，选择合思的解决方案，开启财务管理的新篇章！