在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，成为了财务数字化服务领域的领导者。
本报告将深入剖析当前连锁零售行业的现状及未来发展趋势，并以鸣鸣很忙为例，详细阐述合思如何为企业提供有效的解决方案。企业费用管理工具在这个过程中发挥了至关重要的作用，帮助企业实现了费用管理的高效与精准。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，作为采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌，鸣鸣很忙面临着诸多挑战。企业费用管理工具的缺失，使得门店标准化落地成为了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直困扰着加盟品牌的发展。
在费用管理方面，鸣鸣很忙也面临着巨大的压力。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力倍增。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
此外，门店多带来的发票审核和回收难题也不容忽视。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。企业费用管理工具的缺乏，让这些问题愈发突出。
合思方案：为企业费用管理带来曙光
好马配好鞍，才能在市场竞争中跑得更远。鸣鸣很忙引入了合思企业费用管理工具——无需报销解决方案，为企业的费用管理带来了新的变革。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列措施，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务发展。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的收票核票方式，让发票管理变得更加轻松。
合思的企业费用管理工具还具备自动化精细核算的功能。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能让费用核算更加精准、高效。
实施步骤：稳健推进费用管理变革
合思为鸣鸣很忙提供的企业费用管理工具在实施过程中，注重流程的合规性和精细化管理。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
通过合思的企业费用管理工具，鸣鸣很忙实现了从采购到报销的全流程数字化管理，让每一个环节都更加清晰、可控。企业费用管理工具的应用，为鸣鸣很忙的发展注入了新的活力。
显著成果：降本增效，提升决策力
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。在合思企业费用管理工具的助力下，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著成果得益于合思企业费用管理工具对采购流程的优化和精细化管理。通过系统的自动匹配和智能核算，减少了人为错误和不必要的成本支出。
此外，合思系统使得业务数据洞察更便捷，为进一步的业务决策打好基础。企业可以通过系统实时了解费用支出情况、采购进度等信息，及时调整策略，提高决策的准确性和及时性。企业费用管理工具成为了鸣鸣很忙提升竞争力的重要利器。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的企业费用管理工具为鸣鸣很忙提供了数字化的解决方案，帮助企业提升了效率，降低了成本，增强了竞争力。这种基于数字化的费用管理模式，将为企业的未来发展奠定坚实的基础。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。企业费用管理工具是合思为企业提供的重要服务之一，它能够帮助企业解决费用管理中的难题，实现降本增效的目标。
如果您的企业也面临着类似的财务和业务管理难题，不妨选择合思的企业费用管理工具，开启财务数智化转型之旅，挖出企业净利润。现在，您可以免费试用合思的企业费用管理工具，亲身感受它的强大功能和卓越效果。让合思与您携手，共同开创企业发展的新篇章。
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