在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在行业内崭露头角。
然而，企业在财务数字化转型和业财融合的道路上并非一帆风顺，面临着诸多挑战。随着企业的不断发展，业务覆盖范围日益扩大，组织架构愈发复杂，传统的财务管理方式已难以满足企业的需求。比如派克新材，业务与技术人员出差频次高、范围广，传统的报销流程冗长，审批速度缓慢，极大地影响了工作效率。同时，企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，形成了数据孤岛。动力源就面临着这样的问题，大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。此外，国家对企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，如海威茨随着税收征管数字化、智能化的发展，对财务数字化的需求更为迫切。汉威科技集团则面临着支出散落多系统，预算统计难收口的难题。这些行业痛点严重制约了企业的发展，使得企业对数字化报销工具的需求愈发迫切。
破局之道：综合解决方案直击痛点
合思针对上述行业痛点，提供了一套综合性的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现财务流程的全面数字化，提高财务管理的效率和准确性。
对于多系统集成问题，合思发挥了强大的系统连接能力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。动力源就是一个成功的案例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业内部的数据能够流畅地流转，提高了工作效率。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这种方式有效地解决了企业预算统计难收口的问题，提高了预算管控的精准度。
此外，合思还提供了发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后，发票识别效率得到了显著提升，节省了大量的时间和人力成本。
核心优势：功能卓越为企业赋能
合思的数字化报销工具具有诸多核心功能和优势，能够为企业带来巨大的价值。
无需报销功能是合思的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源通过合思的无需报销功能，员工的幸福感得到了提升，财务工作效率也大幅提高。
系统连接能力强也是合思的重要优势之一。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过合思费控实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员也无需手工统计数据。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能为企业的报销流程带来了极大的便利。审批流程实现了透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能，报销效率得到了显著提升。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，管理层可以更好地掌握企业的费用情况，从而做出更科学的决策。
广泛应用：不同行业成效显著
合思的数字化报销工具在不同行业都有着广泛的应用，取得了显著的成效。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这表明合思的数字化报销工具能够有效提高制造业企业的财务管理效率，降低成本。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。应用后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。合思的数字化报销工具为医药行业企业的业务发展提供了有力的支持。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。应用后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。这充分体现了合思数字化报销工具在软件互联网行业的适用性和有效性。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用场景包括费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。应用后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。合思的数字化报销工具为零售行业企业优化财务管理流程、提高资金使用效率提供了重要保障。
众多不同行业的专精特新企业都已选择合思的财务数智化产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。
您的企业也可以借助合思的数字化报销工具和解决方案，在财务数字化转型的道路上取得成功。选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就加入合思的客户行列，您可以免费试用我们的数字化报销工具，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限更有效，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
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