在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润增长乏力。此时，挖掘净利润成为众多企业的当务之急。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。它涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批报销、票据复核等复杂的隐性成本。差旅支出占企业总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等行业，这一比例更是高达20%以上。企业迫切需要找到一种精细化的管控路径，来降低差旅成本，提升运营效率。在国内外差旅比较中，企业也急需一个全面且有效的解决方案来应对不同场景下的差旅管理难题。
合思全维差旅管控方案概述
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位专业的差旅管理专家，为企业带来了综合性、全面性的差旅管控解决方案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，就像一位精明的采购达人，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了坚实的服务保障。在国内外差旅比较中，合思的这种全面覆盖和优质服务能更好地满足企业不同的差旅需求。
合思方案核心功能亮点
合思的差旅管控解决方案具有诸多创新性和独特性的核心功能亮点，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
差旅节省奖励计划“合力省”是一大创举。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。就像一场双赢的游戏，员工得到实惠，企业节省成本。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一位敏锐的侦探，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。在国内外差旅比较中，这些智能功能能够更好地适应不同地区的差旅特点和需求。
合思易商卡更是一大特色。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，让差旅支付变得更加便捷和透明。
企业使用合思方案的收益
企业选择合思的差旅管控解决方案，能够在多个方面获得显著的收益。
在成本节省方面，首批开启合力省的企业成效显著。截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。合思全流程数智化差旅管理解决方案通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，节省了显性成本。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在国内外差旅比较中，这些成本节省的效果对于企业应对不同地区的差旅成本差异具有重要意义。
在效率提升方面，合思的解决方案实现了全流程数智化，从预订到报销，各个环节都更加高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，电子会计档案的应用也让财务人员的工作更加轻松。
在体验优化方面，员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。企业的差旅管理变得更加人性化和便捷化。
合思方案不同场景适用性
合思的差旅管控解决方案具有很强的适用性和灵活性，能够满足企业在不同场景下的差旅管理需求。
在下沉市场场景中，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在国内外差旅比较中，对于国内下沉市场的深入覆盖和精细化管理是合思方案的一大优势。
在出海业务场景中，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这为企业的出海差旅提供了全方位的保障，让企业在国际差旅中也能轻松应对。
在线下差旅消费场景中，合思易商卡解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
在数电票时代场景中，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
合思方案客户成功案例
实际的客户成功案例是检验合思差旅管控解决方案有效性的最佳证明。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本的有效控制。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案管理解决方案的高度认可。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业可拨打400 – 105 – 6505咨询热线，或访问www.hosecloud.com官方网站，进一步了解和咨询相关服务。也可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。现在，企业可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启差旅管理的全新体验。在国内外差旅比较中，合思的方案无疑是企业的优质选择。
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