数字化会计档案管理助力企业差旅管控，深挖净利润

在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据着重要地位，然而它却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键环节。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。下面，让我们深入探究企业差旅管控的现状、痛点以及合思的解决方案。

市场风云：企业差旅的当下局势

国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续减弱。在这样的大环境下，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。但新的问题又接踵而至，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业始终难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。这充分说明，差旅成本的管控对于企业的净利润提升至关重要。

痛点剖析：差旅管控的重重困境

企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。然而，这种方式通常是以牺牲员工体验为代价的。员工可能会因为过于严格的管控而感到不满，进而影响工作积极性和雇主关系，最终对企业的健康可持续发展产生不利影响。

随着企业业务向三四线城市拓展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在下沉市场的成本管控上存在明显短板。

出海业务的增加也给企业带来了新的挑战。企业的国际差旅管理需求日益增长，但却面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，使得国际差旅管理难度大幅增加。

此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。

智控策略：合思的解决方案之道

面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的策略，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

为了鼓励员工主动参与成本节约，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业在差旅成本管控上达成一致目标。

核心模块：合思方案的多元亮点

• 线上线下融合覆盖
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能得到有效管控。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业差旅管理的效率。

• 国内国外全面整合
  在国内国外资源整合方面，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松选择最优资源。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。

• 管控体验双优保障
  合思在管控和体验方面也做到了极致。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加科学合理。优惠券 + 合力省的组合，既让员工得到实惠，又能为企业节省成本。买贵赔的承诺，让企业在差旅消费上更加放心。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的管控手段。

• AI规划智能助力
  合思引入了AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能能够为企业提供更加智能、高效的差旅规划和管理，提升企业的差旅管理水平。

竞争优势：合思的实力展现

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络为企业提供了坚实的保障。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。

成功案例：合思方案的实际成效

某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思差旅节省奖励计划的有效性。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思的解决方案能够有效应对企业业务下沉带来的差旅管控难题。

调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。

服务体系：合思的贴心保障

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地，企业员工都能得到及时的帮助。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。不断更新和完善的系统功能，让企业始终能够享受到最先进的差旅管理服务。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用数字化会计档案管理可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。数字化会计档案管理为企业的财务管理提供了更加高效、安全的解决方案。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，不断更新和完善差旅资源，为企业提供更优质的服务。始终以客户需求为导向，不断提升服务质量。

未来展望：携手合思共迎商业未来

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。数字化会计档案管理在其中发挥着重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的数字化会计档案管理和差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新征程。