在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力该企业实现了财务数字化转型，在增效、降本、合规等多方面取得了显著成效。下面，就让我们深入剖析这一精彩的客户案例。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着举足轻重的地位，然而，在财务管理方面却面临着诸多挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。不仅如此，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，这种落后的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。电子票据处理在这种传统的财务管理模式下，成为了一个亟待解决的难题。
合思解决方案：开启财务数字化之门
针对该企业面临的问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案，助力企业完成了业财平台建设，保障了财务准确性，完全符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思更是表现卓越。企业的结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的数据支持。电子票据处理在合思的解决方案中，得到了高效、准确的解决。
显著成效：增效降本合规一步到位
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增效：释放财务生产力
合思的解决方案让企业在增效方面取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。电子票据处理的高效性在这些增效成果中得到了充分体现。 -
降本：节约企业成本
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。电子票据处理的数字化转型，为企业带来了实实在在的成本节约。 -
合规：保障企业健康发展
合规是企业发展的底线，合思的解决方案在这方面提供了有力保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。电子票据处理在合规的框架下，更加安全可靠。 -
先进：引领财务数字化潮流
合思的解决方案还具有诸多先进之处。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子票据处理在这样先进的解决方案中，成为了推动企业财务数字化的重要力量。
客户反馈：财务管理显著改善
企业引入合思产品后，切实感受到了财务管理的显著改善。差旅成本和档案管理成本大幅降低，财务工作的效率和准确性得到了极大提升。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为这是一次成功的财务数字化转型尝试。电子票据处理的优化，是企业感受到的重要变化之一。
未来展望：深化合作释放数据价值
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续与企业携手共进，为其提供更加优质的服务和解决方案。电子票据处理作为财务数字化的重要环节，将在未来的合作中发挥更加重要的作用。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和良好的口碑，能为企业提供全方位的服务保障。它提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策，还有强大的集成能力和专业的客户成功团队，是企业财务数字化转型的理想选择。如果您的企业也想像该知名头部数字阅读品牌一样，开启财务数字化转型之旅，不妨来免费试用合思，体验电子票据处理的高效与便捷。
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