在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕正徐徐拉开。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重困难。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证需要不同的处理方式，这使得企业在管理上难上加难。而且，电子凭证的协同工作也十分困难，涉及多个部门之间的沟通与协作，任何一个环节出现问题都可能导致流程受阻。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响企业的财务数据完整性，还可能引发合规问题。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然采用传统的报销流程，这显然已经滞后于国家政策的步伐。在电子凭证入账归档方面，这些企业也存在着合规风险，面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件以及保障数据真实可靠等诸多难题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题，也进一步阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了全面的财务数智化整体解决方案，帮助企业跨越电子凭证数字化转型的重重障碍。
合思：财务数智化的一站式领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。这一解决方案就像是一条精密的生产线，将企业的消费、入账和归档流程紧密地连接在一起，实现了全流程的自动化和数字化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统就像是一个巨大的网络，将企业的各个业务环节紧密地联系在一起，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思为客户提供全面的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品：功能卓越的财务利器
合思产品拥有众多强大的核心功能和显著优势，为企业的财务管理提供了有力的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。同时，该功能还支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，无需再通过繁琐的线下流程。易商卡线下消费可实现无纸化报销，减少了纸质单据的使用，提高了报销的便捷性和环保性。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。在审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和安全。
合思产品支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票的效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人工干预，提高了审批的效率。
此外，合思产品还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的移动化和便捷化。
合思方案：多行业成功应用典范
合思的解决方案已经在多个行业得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。这一成功案例充分展示了合思解决方案在复杂业务场景下的强大实力。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。合思的解决方案为该企业解决了长期以来困扰其发展的财务管理难题。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，大量凭证打印粘贴造成资源浪费和效率低下。采用合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进管理，提升了财务工作效率和企业运营水平。合思的解决方案帮助该企业实现了数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现了会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，大幅提升了管理效能。这一案例充分证明了合思在会计档案管理领域的领先地位。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为行业内的佼佼者，具有良好的口碑和市场反响。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务，能为企业提供全方位的保障和支持。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，持续更新升级产品，以满足市场的多样化需求。
企业应抓住电子凭证数字化转型的契机，选择合思的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就点击免费试用，开启企业财务数智化升级之旅！
