在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下，会计票据管理的变革势在必行。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在会计票据管理方面挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型市场形势：政策引领行业变革
在当前的市场环境中，电子凭证数字化转型受到了政策的大力推动。财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
电子凭证会计数据标准的应用成效显著，它有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型起到了关键作用。电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。在这样的政策引领下，会计票据管理的数字化转型成为了企业发展的必然选择。
企业会计票据管理痛点剖析：转型路上的阻碍
在电子凭证数字化转型的过程中，企业在会计票据管理方面面临着诸多痛点。首先，企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等，这些做法不仅影响了数据安全，也阻碍了数字化转型的成效。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制。
此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的会计票据管理带来了巨大的挑战。
合思解决方案整体策略：构建数字化转型蓝图
面对企业在会计票据管理数字化转型中面临的问题，合思提出了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思还为企业提供从 L1 – L5 不同阶段的费控能力分级服务。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，从而提升企业的会计票据管理水平。
合思解决方案核心模块：功能助力高效管理
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，为企业的会计票据管理提供了有力支持。差旅申请功能方便员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，提高了差旅申请的效率和准确性。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，节省了时间和精力。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，使会计票据管理更加高效。
合思解决方案竞争优势：实力铸就卓越
合思在会计票据管理领域具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。此外，合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思成功案例展示：实践见证价值
众多企业通过采用合思的解决方案，在会计票据管理方面取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。
合思服务体系保障：全方位呵护企业发展
合思拥有完善的服务体系，为企业的会计票据管理提供全方位的保障。合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。其操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思的解决方案能够有效解决企业在会计票据管理数字化转型中面临的痛点，如合规风险、效率低下等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思凭借其强大的研发能力、丰富的功能模块、定制化服务、成功案例和优质的服务体系，能够为企业提供全方位的财务数智化服务保障。建议企业积极选择合思的解决方案，抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的全面提升和企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启会计票据管理数字化转型之旅。
