在当今竞争激烈的商业环境中，财务管理数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中积极探索，与合思携手共进，成功实现了财务数字化的华丽转身。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务管理数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点，这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展步伐。
精准施策：合思定制化解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成无缝对接
合思深知系统集成是解决动力源数据分散问题的关键。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息能够及时准确地在费控系统中更新，为后续的费用管理提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种无缝对接，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。 -
无需报销体验升级
在产品应用方面，合思推出的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率，同时也提升了业务人员的使用体验。 -
强大连接打破壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务管理更加高效、便捷。
稳步推进：解决方案实施步骤
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有创新性，更要有可操作性。因此，在为动力源实施解决方案的过程中，合思团队采取了一系列有条不紊的步骤。
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全面梳理需求痛点
合思团队首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入调研和分析，了解了动力源在财务管理数字化转型过程中的具体需求和痛点。这一步骤为后续的系统集成和开发提供了明确的方向，确保解决方案能够真正满足动力源的实际需求。 -
系统集成精准配置
基于全面梳理的结果，合思团队进行了系统集成的配置和开发。他们运用先进的技术手段，确保各系统之间的数据能够准确、及时地同步。在这个过程中，合思团队不断进行测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。通过精准的配置和开发，为动力源打造了一个高效、协同的财务管理平台。 -
员工培训助力转型
为了让动力源的员工能够更好地使用合思费控系统，合思团队对动力源的员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用等方面。通过培训，员工们熟悉了合思费控系统的操作流程和功能，能够更加熟练地运用系统进行财务管理。这为解决方案的顺利实施和推广提供了有力的保障。
显著成效：转型成果与效益
经过合思团队的努力和动力源的积极配合，解决方案实施后取得了显著的成果和效益。
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操作体验全面革新
多系统集成后，数据实现了互通，动力源员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，也让企业的资金流转更加顺畅，提高了企业的资金使用效率。 -
会计成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思费控系统的自动化操作，让会计人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，能够将更多的精力放在财务管理和分析上。这不仅提高了会计工作的质量和效率，还为企业节约了大量的人力成本。 -
员工体验显著提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在工作中更加轻松、便捷，提高了员工的工作积极性和工作效率。 -
财务管控更加合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作。这有助于企业加强财务管理，防范财务风险，确保企业的合规经营。
高度认可：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
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