在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的征程中，也遭遇了一系列业务难题，报账流程的繁琐与低效便是其中之一，而报账流程在线化则成为解决问题的关键所在。
连锁扩张背后的隐痛：业务痛点大揭秘
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门店标准化之困
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，门店标准化落地宛如一座难以逾越的高山。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，如同阴影一般笼罩着众多加盟品牌。但令人称奇的是，零食很忙在快速扩张的道路上，却鲜有消费者的负面反馈。深入探究，原来是数字化在背后默默助力。不过，即便有数字化的加持，报账流程相关的问题依然凸显，报账流程在线化的需求愈发迫切。 -
差旅报销乱象丛生
鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求如同潮水般汹涌。每月数十万的差旅费，让财务复核压力山大。高频报销人员近500人，可申请与报销却不在同一系统，缺乏紧密的关联关系。这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象频出。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言，大量的单据及发票，加上对资金支付速度的高要求，繁多的财务科目，使得财务复核、做账压力剧增。报账流程在线化能够有效解决这些问题，提升报销效率。 -
门店发票管理难题
门店报销由总部财务统一负责，这一模式下，发票管理问题层出不穷。发票丢失、抬头错误屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也时有发生，导致报销时间被大大延长。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。报账流程在线化可以实现门店发票的统一回收管理，减少人工精力投入。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在集团业务中较为常见，目前通过系统推荐路线核算里程数，但却无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以有效规避。报账流程在线化能够实现对私车公用的精细化管控，提高补贴核算的准确性。
合思出手：打造报账流程在线化解决方案
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差旅无需报销：成本收缩新路径
好马配好鞍，才能在商海赛道上驰骋更远。零食很忙果断引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，在线开票，多账户独立核算。报账流程在线化让差旅报销变得简单高效，员工可以将更多的时间和精力投入到业务中。 -
门店发票统一管理：高效收票核票新体验
合思解决方案采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，实现了门店发票的高效收票核票，报账流程在线化让发票管理更加便捷。 -
自动化精细核算：车补计算智能化
在私车公用管理方面，合思解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够及时识别异常操作，报账流程在线化让私车公用管控更加精细。
步步为营：报账流程在线化实施步骤
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。报账流程在线化贯穿采购全流程，确保每一个环节都高效有序。
成效卓著：报账流程在线化带来的红利
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高周转率的背后支撑
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。业务的快速运转背后，是财务数字化的有力支持，而报账流程在线化则是其中的关键环节。 -
降本增效显著
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。报账流程在线化让企业在成本控制方面取得了显著成效。 -
结账期缩短与数据洞察基础
合思付款·银企直联·自动记账等能力，让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。报账流程在线化提升了财务工作效率，为企业的决策提供了更有力的数据支持。
客户心声：报账流程在线化的价值认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”报账流程在线化正是数字化转型的重要体现，为企业的发展注入了强大动力。
在当前的市场竞争中，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果你也想让你的连锁零售企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思的报账流程在线化解决方案，开启财务数智化转型之旅。
