在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过几个典型客户案例，深入了解合思在费用分类管理方面的卓越能力。
动力源：老牌电源上市企业的转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
在财务数字化方面，动力源于2011年就开启了转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，问题逐渐凸显。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。在费用分类管理上，这些问题导致费用的统计、分析和管控变得困难重重。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了无需报销，颠覆了传统的商旅出行流程。
在实施过程中，动力源与合思合作后，将相关系统的数据进行同步。员工在合思费控中进行报销等操作，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作使得费用分类管理更加清晰、高效。
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，费用分类管理也更加精准和便捷。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技：集团化企业的成本增效之道
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为集团性公司，汉威科技的财务数字化需求集中在成本增效和解决核心痛点上。支出散落多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大。在费用分类管理方面，这些问题导致费用的预算控制和精准分类难以实现。
合思为汉威科技提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。包括预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；对公付款，建立合同管理台账；发票智能校验，支持发票完整识别等；自动生成凭证，通过标准EAI插件对接ERP系统。
实施过程中，汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验；将OA系统合同信息写入合同管理台账，实时统计付款和回票进度；合思费控对发票进行智能校验；通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成凭证。这一系列举措有效提升了费用分类管理的效率和准确性。
汉威科技取得了显著的效益。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，费用分类管理更加科学合理。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材：高端制造企业的财务支撑升级
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品涵盖各类金属锻件，可应用于多个行业领域，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为高速发展的高端制造企业，派克新材面临着诸多财务挑战。企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑；报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大；作为保密单位，数据安全需求高；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄。在费用分类管理方面，这些问题导致费用的管控和分析不够及时和准确。
合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。亮点包括移动审批，AI技术OCR自动识别；发票自动验真、查重，凭证自动生成；银企直联、打通业务与付款。
在实施过程中，派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率；通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证；银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取相关数据。这一系列操作使得费用分类管理更加智能化和高效化。
派克新材取得了显著的成果。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，费用分类管理更加精细和准确。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
江西中机：中德合资企业的费控优化之旅
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业。
江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。采取线下报销模式，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。在费用分类管理方面，这些问题导致费用的分类和统计不够清晰和准确。
合思为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。包括多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。
实施过程中，江西中机设置多种差旅标准，员工提报自动校验；报销单据形成唯一编码，纸质发票嵌入电子审批流程；费用类型对照财务ERP系统会计科目，形成精准报销数据；合思BI自动生成分析报表。这一系列措施使得费用分类管理更加规范和高效。
江西中机取得了良好的效益。报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转，优化企业费控工作效率，员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准，费用分类管理更加清晰明了。江西中机财务部经理李国华说：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统起到了关键作用。”
众多专精特新企业选择合思实现了财务数字化转型，在费用分类管理方面取得了显著的降本增效成果。合思以其强大的技术实力和丰富的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务。如果你也想提升企业的财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，免费试用合思的解决方案，让合思帮助你的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
