在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化转型的道路上迈出了重要的一步，实现了出差效率提升等多方面的显著改善。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源面临着财务数字化转型的需求与挑战。
旧路迷途：业务痛点待解
动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，距离预期效果差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难，成了员工和财务人员的心头之痛。员工申请单需要在各系统间来回切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，极大地影响了工作效率和准确性。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。出差效率提升迫在眉睫，因为报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐至极。
合思领航：解决方案登场
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，使用的产品包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
从架构上看，动力源员工约2400人，有8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此复杂的组织架构，对财务数字化系统提出了极高的要求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作，让出差效率提升成为了可能。
稳步前行：方案实施历程
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，合作历经了多个重要阶段。
首先是项目准备阶段，双方对动力源的现状进行了全面深入的了解和分析。接着进入蓝图设计阶段，根据动力源的需求和实际情况，精心设计了系统架构和流程。
在系统实现上线准备阶段，逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。对于无需报销流程，对消费、对账、审批、结算等环节进行了优化，确保整个流程的顺畅运行。
针对不同部门和业务场景，进行了个性化的系统配置和流程设置，以满足动力源复杂的组织架构和业务需求。经过功能测试和内部运维等阶段，系统终于成功上线并稳定运行。
成效卓著：转型成果斐然
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果与效益，出差效率提升明显。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，出差效率提升得到了切实体现。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
动力见证：评价反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果你也希望像动力源一样解决财务数字化转型难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，开启出差效率提升和财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。
