在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务变革的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），再到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已徐徐拉开。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用也遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列具有前瞻性的解决方案，成为企业在数字化财务革命中的有力助手。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在市场中的认可度和影响力。
合思财务平台功能全景
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务智慧城堡，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它的每一项功能都经过精心雕琢，旨在为企业财务管理带来前所未有的便捷与高效。
差旅申请功能是合思平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，整个过程如同行云流水般顺畅，大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购功能更是让差旅出行变得轻松惬意。员工可以在平台上直接预订机票、酒店等，还能通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等。所有消费都能实现无纸化报销，真正做到了绿色环保与高效便捷的完美结合。
平台强大的发票识别与资金流水同步功能，为企业财务管理提供了坚实的保障。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，同时对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
费用分录与分析功能则进一步提升了企业财务管理的精细化水平。平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定科学合理的优化策略。
合思对比传统报销优势凸显
在传统报销模式下，企业往往陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验凭证的合法真实性等，这些做法不仅效率低下，还存在着数据错误、安全漏洞等诸多问题。
而合思平台借助先进的信息化管理技术，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。通过对比可以清晰地看到，传统报销流程中存在的员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，在合思平台上都能得到有效解决。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷高效的财务管理。
传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题一直困扰着企业。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，这是传统模式难以企及的。
合思方案企业应用成效显著
众多不同类型的企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。使用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，财务处理单据量大且需全量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、员工无需垫资和报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思推动行业未来发展
在数字化财务革命的浪潮中，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业在数字化转型道路上的可靠伙伴。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想在数字化财务革命中抢占先机，体验合思财务收支管理平台带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启您的企业财务数字化转型之旅。
