在国家大力推动数字化发展的时代浪潮中，一场意义深远的数字化财务革命正悄然兴起。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同一声号角，宣告着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在这样的政策大背景下，企业财务数字化转型已成为顺应时代发展的必然选择。
市场形势：数字化财务革命的浪潮已至
当下，电子凭证数字化转型的市场形势一片向好。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断拓展，电子凭证开具数量大幅增长。这不仅体现了电子凭证在绿色低碳方面的突出优势，还显著提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识。
从企业态度来看，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。调研数据显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。
可以预见，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然之路，未来报销数字化转型更是大势所趋。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，且呈现出快速上升的态势，它无疑将成为未来推进企业电子凭证数字化转型的关键动力。然而，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍面临着纸电并存的困境，亟待突破。
痛点分析：数字化财务革命中的荆棘之路
尽管企业在电子凭证数字化转型的道路上满怀热情，但也面临着诸多问题和挑战。
首先，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有一定了解，但仍存在认知不足的情况。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这主要是因为企业内部信息化、数字化水平有限，个人缺乏提升已有认知的有效途径。因此，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。
其次，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。
再者，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”也存在困难。此外，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一；46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是一个不容忽视的问题。
解决方案整体策略概述：合思开启数字化财务革命新征程
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的重重困难，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，提出了一套以电子凭证会计数据标准为核心的全流程数字化管理解决方案。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业的数字化财务革命提供坚实的支持。
核心模块：合思数字化财务革命的强大引擎
合思解决方案的核心模块具有强大的功能和显著的优势，为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。
合思费控系统支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，员工还能通过易商卡进行日常开支，真正实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。
合思电子会计档案管理系统能够实现电子凭证的自动归档、智能组单、四性检测等功能。该系统支持档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。此外，它还能广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收，为企业的会计档案管理提供了便捷、高效的解决方案。
合思系统还具有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量。同时，系统还能设定预算上限，防止超支情况的发生，帮助企业更好地控制成本。
另外，合思系统提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业管理者做出更加科学、合理的决策。
竞争优势：合思在数字化财务革命中的独特魅力
与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的技术研发和服务支持能力。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造一个高效、统一的数字化财务生态系统。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，公司提供持续更新升级服务，确保系统始终与市场趋势和技术发展保持同步，为企业的数字化财务革命提供持续的动力。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户在使用过程中无后顾之忧。
成功案例：合思数字化财务革命的生动实践
众多企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超过97%。
服务体系：合思数字化财务革命的贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务，涵盖售前、售中、售后等各个环节。
售前阶段，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，客户无需支付任何费用即可开始使用，亲身体验合思系统的强大功能和便捷性。同时，专业顾问会根据企业规模和使用场景提供不同的套餐选择和价格方案，帮助企业选择最适合自己的解决方案。
售中阶段，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。系统操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，快速上手使用。
售后阶段，合思设有全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。客户成功团队还会为客户提供持续的服务保障，包括系统更新升级等，确保客户始终能够使用到最先进、最稳定的系统。
此外，合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，让企业在数字化财务革命的道路上不再孤单。
在这场波澜壮阔的数字化财务革命中，电子凭证数字化转型无疑是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更有效的作用，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
