在当下消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争日益激烈，曾经的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。尽管口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也显得乏力。
在这样的大环境下，企业愈发意识到现金流的关键意义。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。对于连锁零售业而言，财务管理正迎来前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已然成为连锁零售企业应对当前形势、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。这就是当下财务自动化趋势的必然体现。
鸣鸣很忙集团：连锁零售扩张下的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在企业快速扩张的过程中，财务报销等方面的问题逐渐凸显。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务人员在复核、做账时压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务效率和运营成本，也反映出在财务自动化趋势下，传统财务模式的不足。
合思方案：破解鸣鸣很忙集团财务报销难题
面对鸣鸣很忙集团在财务报销方面的困境，合思带来了一系列针对性的解决方案，顺应了财务自动化趋势，助力企业实现业财融合，提升报销体验。
零食很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这一方案不仅提升了报销体验，还释放了员工更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这种自动化的处理方式，大大提高了差旅报销的效率和准确性，符合财务自动化趋势的要求。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列操作让发票管理更加高效、准确，降低了人为错误的风险。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，同时配备AI风控助手识别异常操作。这种精细化的核算方式，体现了财务自动化趋势下的智能管理。
成果显著：鸣鸣很忙集团开启财务数智化新征程
在应用合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果，充分展现了财务自动化趋势带来的积极影响。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
此外，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。合思付款·银企直联·自动记账等功能，使得财务数字化有力支持了业务的快速运转。这些成果不仅提升了企业的运营效率，还增强了企业在市场中的竞争力，是财务自动化趋势在实际应用中的成功典范。
财务数智化：连锁零售业未来发展的必由之路
财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。财务数智化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，带动全身的机能有效运行。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在财务自动化趋势的推动下，连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，不妨尝试合思的解决方案来提升自身竞争力，现在就可以免费试用，开启财务数智化的新征程。
