公司报销管理系统:开启财务数智化转型新时代

公司报销管理系统:开启财务数智化转型新时代
在企业的运营管理中,财务费用管理一直是个令人头疼的难题。费用支出管理困难重重,费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高,合规性也较差,这就像一颗顽固的“毒瘤”,时刻影响着企业的健康发展。

传统的报销方式下,企业大多凭借经验来设置预算标准。员工消费需要自行垫资,报销流程冗长复杂。这种高投入、低效率的报销方式,不断消耗着企业的资源,也让员工和财务人员都体验极差。不同行业更是面临着各自独特的费用管理难题。医药行业资金回流困难,研发和销售费用高,还得满足严格的合规要求;软件行业在项目制下,费控流程复杂,人员和费用类型多样;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商管理也很复杂。目前,企业一般通过纯手工、OA系统或者财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些问题,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,为企业带来了全面、高效的公司报销管理系统及相关服务。

合思:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。

合思公司报销管理系统核心亮点

  • 分级进阶 智能费控升级
    合思的费控管理平台具备强大的分级能力,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,能不断提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到大幅提升。到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值也深入到风险控制、业务决策等范畴。

  • 业财一体 数据无缝连接
    该平台可实现业财一体,打通费用数据与业务数据的连接。财务人员可以全程参与业务发生(费用产生)的过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。

  • 多元集成 提升金融能力
    合思的公司报销管理系统具有强大的系统集成能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,有效提升企业的金融能力。

  • 数据赋能 驱动企业发展
    平台拥有数据赋能功能,能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,为企业各部门共同业绩提升提供重要抓手。

企业使用合思平台的显著收益

  • 降低运营成本
    合思的公司报销管理系统能帮助企业降低运营成本。它减少了员工报销的时间成本和财务人员处理报销的人力成本,避免了电子发票的重复打印、重复报销问题,降低了税务风险。

  • 提高运营效率
    该系统让报销流程更加便捷高效,打破了时间和地域限制,实现了实时预警和控制,减少了报销停滞和重启的情况,大大提高了企业的运营效率。

  • 提升合规性
    在当前经济环境下,企业面临着越来越严格的财税政策要求。合思平台能够满足国家财税新政要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策下的合规需求,以及各行业的合规管理规范,帮助企业提升合规性。

  • 助力精细化管理
    通过对费用数据的分析和挖掘,合思平台为企业提供决策支持,优化业务流程,提高资源配置效率,助力企业实现精细化管理。

不同行业的典型应用场景

  • 医药行业:合规管控新利器
    在医药行业,合思的公司报销管理系统能满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。比如药企在与医疗卫生专业人士、机构交流活动中的费用管理,需要严格遵守合规标准,合思平台就能帮助企业实现费用的合规管控。

  • 软件行业:项目费用精准管控
    针对软件行业项目/产品制的业务形态,合思平台在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控。实施前期关注费用预算,实施期间进行费用控制,实施后强调费用结算的合规性。

  • 连锁经营行业:业财统一新方案
    合思平台能解决连锁经营行业集团、门店等不同财务主体的费用管理难题,实现业财统一,提高报销审批体验。例如,它可以对票据真实性进行自动、实时验证,将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合,为业务提供有力支持。

合思不同行业客户成功案例

  • 制药公司:费用管理清晰高效
    中国某知名制药公司选择了合思的公司报销管理系统。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。

  • 软件服务公司:报销审批效率提升
    中国某上市软件服务公司使用合思平台后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁餐饮品牌:支付审批风险降低
    中国某知名连锁餐饮品牌借助合思平台,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请费用,由母公司审核通过后统一进行支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的公司报销管理系统是企业实现降本、提效与创收的得力助手。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,帮助企业应对各种财务费用管理挑战。已有众多企业选择合思,实现了财务数智化升级,提升了企业竞争力。您还在等什么,赶快加入我们,免费试用合思的公司报销管理系统,一起迈向财务数字化的新未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 18 4 月, 2025 8:06 上午
下一篇 18 4 月, 2025 8:06 上午

相关推荐

  • 合思档案:助力企业财务档案管理数字化转型

    在当今数字化转型的浪潮中,企业面临着诸多挑战,尤其是财务档案管理领域。随着2025年数电票全覆盖目标的临近,企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战,信息化建设的短板亟待补齐。因数…

    20 5 月, 2025
  • 差旅费用报销系统助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌、国家大力推行财税新政的时代背景下,国内企业正经历着从财务信息化迈向财务智能化的重要转变。在这一过程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素。特别是在费用支出管理领域,企业面临着重重困境。例如,费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力;合规性不足,容易引发各种风险。企业迫切需要一套优质的解决方案,来应对这些挑战,而差旅费用报销系统正是其中的关键一环。

    21 7 月, 2025
  • 电子发票应用助力企业财务数字化转型,合思引领高效财务管理新风尚

    在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,同时企业在工业化中后期和后疫情时代的发展需求也日益凸显。这一系列因素促使企业迫切寻求更高效、智能的财务解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)顺势而生,为企业打造了敏捷的财务收支管理平台,在电子发票应用等方面展现出强大实力,助力企业在财务数字化道路上稳步前行。

    16 7 月, 2025
  • 合思高效预算控制系统:助力企业财务数字化转型新征程

    在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切任务。随着业务的不断拓展与深化,传统财务管理方式的局限性日益凸显。流程繁琐、数据分散、预算管控乏力等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。

    26 6 月, 2025
  • 移动端差旅管理助力连锁零售企业财务数智化转型

    在当前竞争激烈的连锁零售市场,数字化转型的需求愈发迫切。企业若想在浪潮中脱颖而出,就必须紧跟时代步伐,寻求高效的财务管理解决方案。合思作为专业的财务数智化服务提供商,凭借其创新的技术和丰富的经验,为众多连锁零售企业带来了新的发展机遇。

    27 6 月, 2025
  • 数字化发票解决方案:合思档案助力企业财务档案管理升级

    在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确指出,2025年要完成数电票全覆盖,这一举措如同一场风暴,让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票须经过验签、解析,…

    24 5 月, 2025
  • 灵活财务报销:合思助力企业财务数字化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场深刻的变革。财务数字化转型成为众多企业追求高效运营和持续发展的必由之路。然而,传统的财务流程和管理方式,就像一辆老旧的马车,在现代数字化的高速公路上显得力不从心,暴露出了诸多亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,为企业带来了新的希望和转机。

    6天前
  • 财务数字化策略:合思引领企业转型新风尚

    在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和可持续发展的关键举措。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业在财务数字化转型和业财融合的过程中,面临着诸多棘手的问题…

    17 4 月, 2025
  • 合思助力动力源:开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支…

    18 4 月, 2025
  • 财务软件推荐:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军者,凭借其卓越的技术实…

    7 4 月, 2025