合思引领财务数智化转型,重塑企业差旅管控新格局

合思引领财务数智化转型,重塑企业差旅管控新格局

破局之钥:差旅成本管控下的净利润保卫战

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的增长挑战,利润空间被不断压缩,净利润成为了企业生存与发展的关键指标。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出,不仅占据了企业运营成本的重要比例,更在无形中侵蚀着企业的净利润。

如何在保证业务正常运转的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟需解决的难题。合思,作为财务数智化领域的先行者,正以其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润,提供着强有力的支持。

近日,合思携手未来财务人研究院,共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现降本增效的目标。这份报告,不仅是对当前差旅管控现状的一次全面梳理,更是对未来差旅管控趋势的一次精准预判。

探秘合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以“让财务更智能,让企业更高效”为使命,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

在当前经济环境下,差旅成本高企已成为企业普遍面临的痛点。金融服务、生物医药、软件互联网等行业尤为显著,差旅支出占总运营成本的10%~40%不等。而管理流程的复杂性,更是让企业在差旅管控上捉襟见肘。从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本,到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等隐性成本,无一不增加着企业的管理负担。

面对这些挑战,合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为企业提供了一站式的解决方案。

智解难题:无需报销的差旅管控新方案

合思推出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,正是针对企业差旅管控痛点的一次精准打击。

该方案集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体,通过数智化手段,实现了差旅消费的线上化、自动化和智能化管理。

在这一解决方案中,财务风控措施被赋予了新的内涵。它不再仅仅是事后的审核与纠偏,而是贯穿于差旅消费的全流程,从源头开始,就通过广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新,确保每一笔支出都合规透明。

财务风控措施的智能化应用,让企业在差旅管控上更加得心应手。它帮助企业降低了差旅成本,提高了运营效率,实现了降本增效的目标。更重要的是,它让企业从繁琐的差旅管理中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务的发展上。

核心功能揭秘:精细化管理与智能化转型的利器

合思解决方案的核心功能,是其在差旅管控领域脱颖而出的关键。

智能差标管控:精准施策,避免资源浪费

智能差标管控功能,根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额。这一功能避免了传统一刀切方式导致的资源浪费或员工体验下降的问题。

通过智能差标管控,企业可以根据实际情况,灵活调整差旅标准,确保每一分钱都花在刀刃上。同时,它也提升了员工的差旅体验,让员工在差旅过程中感受到企业的关怀与尊重。

全流程管控:数字化赋能,确保合规透明

全流程管控功能,实现了从差旅申请、预订、消费到报销、归档的全流程数字化管控。这一功能确保了每一笔支出都合规透明,让企业在差旅管理上更加放心。

通过全流程管控,企业可以实时监控差旅活动的进展情况,及时发现并解决问题。同时,它也为企业提供了丰富的数据分析报告,帮助企业更好地了解差旅成本构成,为未来的差旅管控提供有力支持。

AI智能推荐:智慧出行,降低成本提升体验

AI智能推荐功能,利用先进的AI技术,根据员工的行程、差旅标准、出行习惯等,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这一功能不仅提升了员工的差旅体验,还帮助企业降低了差旅成本。

通过AI智能推荐,员工可以更加便捷地规划差旅行程,避免不必要的浪费。同时,它也为企业提供了更多的选择空间,让企业在差旅管控上更加灵活自如。

数据分析与BI看板:实时监控,洞察差旅动态

数据分析与BI看板功能,为企业提供了差旅分析报告和风控类BI看板。通过这些工具,企业可以实时监控差旅活动的各项指标,及时发现并解决问题。

数据分析与BI看板不仅帮助企业了解了差旅成本的构成和变化趋势,还为企业提供了针对性的优化建议。通过这些建议,企业可以不断优化差旅管控策略,实现更加精细化的管理。

场景案例展示:合思解决方案的广泛应用与显著成效

合思解决方案的应用场景广泛,效果显著。无论是制造业、TMT行业等出海企业的国际差旅管控,还是三四线城市差旅业务的增长,合思都能提供有力的支持。

出海业务差旅管控:全球资源,灵活管控

针对出海企业,合思提供了覆盖全球70多个国家的酒店资源、航空公司资源和打车资源。这一资源网络不仅支持多语言界面,还具备灵活可控的海外差旅管控能力。

通过合思的解决方案,出海企业可以更加便捷地管理海外差旅活动,确保差旅支出的合规性和透明度。同时,它也为企业提供了更多的海外差旅选择,让企业在国际市场上更加游刃有余。

三四线城市差旅业务增长:精细管控,压缩成本

随着企业业务向三四线城市扩展,差旅管控的精细化需求日益凸显。合思通过科学设置差标管控金额,帮助企业实现了差旅成本的压缩。

某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,实现了三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%的效果。这一成果不仅验证了合思解决方案的有效性,也为企业未来的差旅管控提供了宝贵的经验。

行动号召:拥抱数智化转型,共创商业未来

合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以其独特的财务风控措施,为企业差旅管控带来了革命性的变化。它不仅帮助企业解决了差旅管控的痛点,还实现了降本增效和可持续发展的目标。

对于企业而言,采用合思的解决方案,意味着拥抱数智化转型,意味着在激烈的市场竞争中占据先机。它让企业从繁琐的差旅管理中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务的发展上。同时,它也为企业提供了更多的选择空间,让企业在差旅管控上更加灵活自如。

在此,我们呼吁广大企业积极拥抱数智化转型,采用合思的解决方案。让我们携手共进,共同迎接一个更加可期待的商业未来。现在,就行动起来吧!立即免费试用合思的差旅管控解决方案,开启您的财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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