在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，整个行业承受着越来越大的压力。在这样的环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
连锁零售业的财务管理正处于一个变革的节点，面临着前所未有的机遇与挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于为连锁零售企业提供财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中“挖出”净利润，稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁零售财务报销难题缩影
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于10000 + 门店的规模，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
同时，门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案：开启自动化差旅审批流程新篇章
合思为鸣鸣很忙提供了一套全面的解决方案，其中自动化差旅审批流程是核心亮点之一。
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差旅无需报销：成本合理收缩与员工体验提升
合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这种自动化差旅审批流程，让员工申请即合规，大大提升了报销体验，释放出更多时间和精力用于业务拓展。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入与提高效率
合思的解决方案还对门店发票进行统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的收票核票方式，不仅提高了财务工作效率，还降低了错误率。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算与风险控制
在车补核算方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的准确性和合规性。
显著成果：财务数智化带来的连锁反应
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，这些成果充分体现了自动化差旅审批流程等财务数智化手段的价值。
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敏捷付款与自动记账：为业务数据洞察奠基
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率：财务数字化支持下的行业领先
零食很忙在库存周转方面表现出色，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这种业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持，自动化差旅审批流程等措施提高了企业的运营效率，使得资金和货物能够更加快速地流转。 -
高效报账与成本节约：提升企业整体效益
从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报账周期。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力支持，帮助企业更好地规划业务发展方向。
合思方案：连锁零售业财务数智化的关键密钥
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过财务数智化，赋能企业管理决策，帮助企业“挖出”净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你所在的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨联系合思。自动化差旅审批流程将为你的企业带来全新的财务管理体验，提升企业的核心竞争力。现在就拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
