自动化差旅审批流程助力企业财务数字化转型

自动化差旅审批流程助力企业财务数字化转型
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往陷入了一个误区。他们过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。

多系统林立导致的数据孤岛问题严重阻碍了企业的发展。比如动力源,先后自建了多个系统,但整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高耸,数据难以流通。汉威科技也面临着类似的困境,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差,员工需要在各个系统之间频繁切换提交申请单,财务人员则要手工录入报销数据,发票的验真、查重工作困难重重。而且,系统割裂使得数据分散,信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题都让企业的财务工作效率低下。就像动力源的员工,申请单需在各系统间来回切换提交,极大地影响了工作体验。

随着企业业务的不断发展,对财务数字化的需求愈发迫切。在疫情期间,医疗企业对从采购到付款的内部供应链能力有了更高的要求,业务量的迅速增长也使得费用管控流程需要更加线上透明,预算控制也变得更加严格。可孚医疗就曾在疫情期间面临采购订单处理效率低、费用管控弱等问题。同时,企业在发展过程中还面临着财务合规性监管日益严格的挑战,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范有了新的要求。如海威茨在税收征管数字化、智能化的背景下,对财务数字化的需求更为迫切。

面对这些痛点和挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数字化产品应运而生。

合思:财务数智化领域的探索者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。

使命愿景:引领财务数字化转型

合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

愿景则是成为企业财务数智化领域的领先者,为更多企事业单位提供优质的财务数字化产品和服务,推动企业财务数字化转型。合思希望通过自身的努力,让更多的企业享受到财务数字化带来的便利和价值。

模块功能:打造全面财务解决方案

  1. 合思费控模块:打破数据壁垒,实现预算精准管控
    合思费控模块支持多系统集成,能够实现数据的互通,有效打破数据孤岛。它具备强大的预算管控功能,可以在申请、消费、报销等各个环节进行预算校验和控制。同时,该模块支持无需报销模式,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列功能大大提高了财务工作的效率和准确性。
  2. 合思商城模块:聚合资源,节省成本
    合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,为员工提供了极大的便利。
  3. 合思BI模块:数据驱动决策
    合思BI模块可自动快速生成分析报表,实时展示差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。通过对数据的深入分析,企业可以更好地掌握财务状况,做出更加明智的决策。
  4. 银企直联模块:提升付款效率,保障数据安全
    银企直联模块将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点:创新引领,独具特色

  1. 无需报销模式:提升员工体验
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工真正感受到了数字化带来的便利,消费受到申请单和差标管控,消费即合规,大大提升了员工的幸福感和使用体验。自动化差旅审批流程在其中发挥了重要作用,员工的差旅申请和审批更加高效便捷。
  2. 强大系统连接能力:加速业务流转
    合思的系统连接能力非常强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统之间能够实现无缝对接,数据能够自由流通,提高了整体运营效率。
  3. 发票智能校验功能:杜绝票据风险
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。自动化差旅审批流程中,发票的审核也变得更加快速准确。
  4. 多维度预算管控:精准费用控制
    合思具备多维度的预算管控能力,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。这使得企业能够更加精准地控制费用支出,提高资金使用效率。

产品优势:全面赋能企业财务

  1. 广泛连接生态优势:打破系统壁垒
    合思拥有广泛连接的生态优势,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了系统壁垒,提高了工作效率。各个系统之间的数据能够实时共享,避免了信息孤岛的问题。
  2. 敏捷财务收支管理平台:快速响应需求
    敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的财务数字化需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它可以根据企业的不同需求进行灵活配置,适应企业的发展变化。
  3. 以客户为中心服务理念:提供优质服务
    合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为客户提供优质的售前、售中、售后服务,及时解决客户遇到的问题。无论是产品的咨询、实施还是后期的维护,客户都能得到全方位的支持。
  4. 丰富行业经验:定制化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业解决方案和实践经验。能够根据企业的不同需求提供定制化的服务,满足企业的个性化需求。无论是制造业、医药业还是软件互联网企业等,合思都能提供适合的解决方案。

目标用户与应用场景:广泛适用,全面覆盖

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业、医疗企业等不同行业的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等都选择了合思的产品。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。例如企业员工的差旅报销、销售费用的管控、预算的制定和执行、合同的付款和管理等,自动化差旅审批流程在这些场景中都能发挥重要作用。

成功案例:见证合思价值

  1. 动力源:效率提升,成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  3. 派克新材:报销与报表效率显著提高
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
  4. 亿嘉和:管理精细化,人效提升
    亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了极大提升。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、敏捷的财务收支管理平台、无需报销的创新解决方案等优势,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和价值,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。

如果您也想让企业在财务数字化转型中取得成功,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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