在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必然趋势。某知名头部数字阅读品牌，在市场上具有广泛的影响力和较高的知名度，其业务经营数字化程度颇高。然而，与之形成鲜明对比的是，该品牌的财务管理数字化进程却相对滞后，诸多财务痛点逐渐凸显。随着电子凭证数字化转型的大势所趋，该品牌敏锐地意识到，迫切需要寻找一套合适的解决方案来提升财务管理效率，实现会计效率提升。在众多选择中，合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，进入了该品牌的视野。
业务迷雾：数字阅读品牌的财务痛点
该知名数字阅读品牌在业务发展过程中，面临着一系列财务难题。首先，数据分散问题严重。其数据分散在内部多个系统中，业务流程被割裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标情况频繁出现，使得企业的财务规划和控制面临巨大挑战。
其次，会计工作效率低下。每个财务月，该品牌需处理的单据量多达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，极大地影响了会计效率提升。
再者，资源浪费现象突出。全业务数据均需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，每月造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
破局之钥：合思定制化解决方案
合思针对该品牌的具体情况，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设，实现会计效率提升。
在员工消费环节，合思方案提供了便捷申请、同屏比价等功能，让员工在消费时更加便捷高效。在财务核算环节，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，大大提高了财务核算的准确性和及时性。在档案管理环节，具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，有效解决了档案管理的难题。
合思的解决方案不仅能够保证财务的准确性，满足审计通过和上市要求，还能显著提升财务的及时性。将结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，为企业的财务决策提供了更及时的数据支持，有力地推动了会计效率提升。
此外，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，既贴合双碳目标号召，又通过单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。
落地之旅：方案的实施步骤
为了确保解决方案能够顺利落地，合思采取了一系列严谨的实施步骤。
首先，合思与该品牌进行了深入沟通。通过与企业各部门的交流，全面了解其具体需求和痛点，为制定个性化的实施计划奠定基础。
接着，进行系统的部署和配置。合思的技术团队确保财务收支管理平台与该品牌的现有系统能够无缝对接，实现数据的流畅传输和共享，为会计效率提升提供技术保障。
然后，对该品牌的员工进行培训。专业的培训人员帮助员工熟悉新系统的操作流程和功能，使员工能够迅速适应新的工作模式，提高工作效率。
最后，在实施过程中，合思的客户成功团队持续提供技术支持和服务保障。他们随时关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，确保项目的顺利推进，进一步促进会计效率提升。
成效彰显：解决方案的价值体现
通过合思解决方案的实施，该品牌在多个方面取得了显著的成果和效益，有力地证明了合思方案的价值，实现了会计效率提升。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，节省了大量的时间和精力。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提高了实物档案查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，进一步提升了会计效率提升。
口碑见证：客户的真实评价
该品牌相关负责人表示，引入合思产品后，差旅成本和档案管理成本显著降低，财务管理效率得到了极大提升，会计效率提升效果显著。财务人员认为，合思的解决方案让他们从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够更专注于核心业务，工作质量和效率都得到了提高。员工反馈，现在因公消费更加便捷，无需垫资和报销，工作体验得到了极大改善。管理层表示，通过合思的系统，能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，为科学决策和成本管控提供了有力支持，推动了会计效率提升。
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