在当前复杂多变的商业环境下，企业面临着业务拓展和成本控制的双重挑战。特别是在商旅及费控领域，传统管理模式犹如老旧的马车，已难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，如同一股清泉，为企业应对这些挑战带来了新的希望。
产品背景：商旅井喷下的企业困境
疫情退潮后，2023年的商旅市场迎来了交易量的井喷。1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。然而，交易总金额仍未达到疫情前2019年的历史最高点。与此同时，消费价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
在费控及差旅管理方面，企业存在着诸多痛点。效率低下是一大难题，发票和单据处理耗时漫长，且缺少自动控制系统，使得员工和财务人员在这些繁琐的事务中耗费了大量时间和精力。管控难也是困扰企业的重要问题，事前管控不足，导致订单超标现象时有发生，发票合规风险突出，给企业的财务管理带来了很大的隐患。
解决方案概述：数智化服务的全方位赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过数字化手段，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在降本增效方面，数字化的流程减少了人工操作，提高了工作效率，降低了运营成本。在合规经营方面，系统的自动控制和审核功能有效避免了发票合规风险等问题。在低碳运营方面，单据免打印等措施减少了纸张的使用，符合环保理念。
核心功能与优势：多维度助力企业发展
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精准预算管控：运筹帷幄之中
企业可对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。这就如同给企业的资金使用加上了一道精准的阀门，让企业能够更好地掌控资金流向，避免不必要的开支。 -
消费标准自动领航：严格规范差旅
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。这一功能使得企业的差旅消费更加规范，避免了员工超标准消费的情况发生，为企业节省了大量的成本。 -
精益消费策略：精打细算降成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”。这一策略既降低了企业成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。例如，企业可以通过合理安排员工住宿，减少住宿费用的支出；提前预定机票和酒店，也能获得更优惠的价格。 -
数智化建设提速：高效便捷新体验
合思费控平台实现单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等功能。这些功能提高了支付效率，降低了操作成本，提升了财务核算和记账效率。员工无需再为繁琐的单据打印和提交而烦恼，财务人员也能从繁重的手工记账工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析与报告中，为企业的决策提供更有力的支持。 -
深化分析洞察：挖掘深层价值
合思BI提供多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对大量数据的分析与报告，企业能够发现业务中的潜在问题和机会，从而制定更加科学合理的发展策略。随着企业对数据分析与报告的重视和应用，企业活跃率稳步上升。
应用场景与案例：真实见证价值
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L4级无需报销上市公司：效率提升新典范
某L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，财务人员也能将更多的时间用于数据分析与报告，为企业的财务管理提供更有价值的支持。 -
连锁经营企业：智慧商旅新突破
合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。使财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。通过整合资源和优化流程，企业实现了商旅管理的智能化和高效化，员工能够享受到更加便捷的服务，财务人员也能更轻松地完成核算工作。 -
企业数字化差旅：成本控制显成效
合思商城“合力省”助力企业在疫情放开酒店价格上涨的情况下，降低酒店单晚房费单价，减少超标订单数，提高员工满意度。企业通过合理选择酒店和优化预订策略，有效地控制了差旅成本，同时也提升了员工的出行体验。 -
流程自动化：高效报销新体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，提升员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间。员工无需再手动计算差旅补贴，系统自动完成计算和送审，大大提高了报销效率，也减少了人为错误的发生。
在未来，企业将持续面临降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的出路。企业可以借助合思的产品和服务，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，通过数据分析与报告洞察业务机会和风险，实现降本增效、可持续发展。
