在当今竞争激烈的商业环境中，大型连锁企业的差旅管理一直是一个棘手的难题。今天，我们将为大家介绍一家大型连锁食品企业，它在差旅管理方面遭遇了诸多挑战，而合思凭借其针对性的解决方案，成功帮助该企业化解了这些难题。下面，就让我们一同深入了解这一过程。
连锁巨头：庞大差旅需求待解
这家连锁经营的上市公司，宛如商业版图中的一颗璀璨明星。它拥有超过5000名员工，近400家门店遍布各地。如此庞大的规模，使得企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。频繁的商务出行，就像企业运转的血脉，支撑着业务的拓展与交流，但也给差旅管理带来了巨大的压力。
差旅困局：痛点交织难题丛生
该企业的连锁经营模式，让多地门店产生了大量的差旅需求。此前，企业已接入某TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。然而，不同岗位如区域督导、骨干店长、招商部等，有着各自独特的差旅场景，而且出差地常常包含偏远地区。这一系列情况，使得企业在差旅管理中面临着重重痛点。
员工满意度方面，原有的差旅管理方式存在诸多不足。由于对接的供应商有限，在旺季时常常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格还会超出差标。在偏远地区，员工甚至不得不自行垫资，这极大地影响了员工的出差体验，导致员工满意度低下。
财务核算也成了一项费时费力的工作。原TMC提供的台账单无法满足企业的要求，财务人员不得不进行二次人工整理，这不仅增加了工作量，还容易出现错误。
管理难度更是不断提升。接入TMC虽然实现了一定的管理功能，但也限制了员工的选择，内部投诉不断增多。同时，差旅费用居高不下，给企业带来了较大的成本压力。差旅费用报告的准确性和及时性也受到了影响，使得企业难以对差旅成本进行有效的管控。
合思妙方：资源互补智慧差旅模式
面对这些难题，合思为该企业量身定制了一套解决方案，即合思商城与企业原TMC无缝接入，构建了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
更丰富的资源是这一模式的一大亮点。合思商城覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在出差时，有更多的酒店可供选择，无论是繁华都市还是偏远地区，都能轻松找到合适的住宿。差旅费用报告也能更全面地反映出不同地区的住宿成本情况。
更降本的出行也是合思解决方案的重要优势。合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能，让员工能够选择最经济实惠的机票。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了资金的使用效率。在差旅费用报告中，能够清晰地看到机票费用的节省情况。
更丝滑的体验则体现在合思商城 + TMC商旅双平台接入上。员工可以根据价格、服务、位置等多方面因素，自由选择供应商下单。这种自主选择的方式，让员工感受到了更多的尊重和便利，提高了员工的满意度。差旅费用报告也能更准确地反映出员工的消费偏好和成本构成。
实施路径：双平台对接开启新篇
合思的解决方案实施过程并不复杂。首先，将合思商城与企业原有的TMC系统进行对接，确保两个系统之间的数据能够流畅互通。然后，为员工开放合思商城的使用权限，让员工能够在两个平台中自主选择消费。这一过程就像是为企业的差旅管理打开了一扇新的大门，让企业能够在更广阔的市场中进行资源配置。差旅费用报告也能在新的系统中更高效地生成和分析。
显著成效：数据见证管理升级
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果与效益。财务部的投诉率降低了80%，这意味着财务人员的工作压力得到了极大的缓解，工作效率大幅提升。员工满意度达到了100%，说明员工对新的差旅管理模式非常认可。
从差旅费用报告中可以清晰地看到，企业的差旅成本得到了有效的控制。通过更丰富的资源选择和更降本的出行方式，企业在保证员工出差质量的同时，降低了差旅费用的支出。差旅费用报告成为了企业评估差旅管理效果的重要依据。
真实反馈：员工财务齐赞佳绩
员工们对合思商城上线后的效果给予了高度评价。他们表示，订购选择更多、更灵活了。在旺季时，能够轻松找到其他合适的酒店，不用担心订不到房的问题。机票价格也更便宜了，让他们能够为企业节省更多的成本。而且，自主性更高的选择方式，让他们的出差体验更加舒适。
财务人员也反馈，自从合思商城上线后，他们不再接到员工的投诉，口碑得到了显著提升。对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率大大提高。差旅费用报告的生成更加准确和及时，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业对于差旅管理的要求越来越高。如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨联系合思，体验我们的智慧差旅解决方案。您可以免费试用合思的系统，感受其带来的高效、降本的差旅管理新体验，开启企业差旅管理的新征程。差旅费用报告将成为您评估企业差旅管理效果的重要工具，帮助您更好地控制成本，提升效益。
