在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功借助电子合规审批实现了财务数字化转型,大幅提升了效率与效益,为众多企业树立了典范。
动力源:行业先锋遭遇转型难题
动力源成立于1995年,有着辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛覆盖多个板块,拥有庞大且多元化的客户群体。其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目,2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。在电子合规审批方面,此前存在大量自研系统难以整合的问题。多系统操作不仅体验差,而且数据分散滞后,导致信息流通不畅,无法及时为决策提供有力支持。同时,传统手工报销模式弊端凸显,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得电子合规审批的效率低下,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思方案:打造电子合规审批新生态
面对动力源的困境,合思凭借其专业的解决方案能力,为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。在电子合规审批的大框架下,合思首先致力于打破数据孤岛。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互联互通。
在电子合规审批流程中,合思的系统连接能力发挥了重要作用。它实现了无需报销的创新模式,让员工因公消费免垫资、免开票。这一变革不仅简化了报销流程,更提高了员工的工作体验和满意度。同时,系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率,使得电子合规审批更加高效、准确。
转型成效:电子合规审批带来全方位提升
应用合思的解决方案后,动力源在电子合规审批方面取得了显著成效。多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得资金支持,也提高了整个企业的资金周转效率。
在会计工作方面,电子合规审批使得会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费,实现同屏比价,因公消费无需垫资,进一步优化了员工的工作流程。而对于财务审批而言,电子合规审批为其提供了有力的依据,使得费控更加合规,结算更加统一。
在企业管理层面,通过电子合规审批,动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据,为企业的决策提供了更加精准、及时的支持。这一系列的提升,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
客户证言:电子合规审批获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,尤其是在电子合规审批方面,展现出了强大的专业能力和服务意识。他认为合作只是服务的开始,未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景和电子合规审批能力,配合企业全球化业务的发展。
合思引领:电子合规审批开启转型新篇
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,尤其是在电子合规审批方面存在诸多困扰,不妨选择合思。合思的解决方案不仅能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更能借助电子合规审批开启财务数字化转型的新篇章。