在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。合思在财务数智化领域的重要地位不言而喻,正引领着企业迈向数字化转型的新征程。
市场风云:财务数智化的时代召唤
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。越来越多的企业开始积极寻求高效的财务数智化解决方案,以适应市场的快速变化。
在企业数字化转型的进程中,各类软件如雨后春笋般被引入企业内部。然而,这些系统往往各自为政,独立运转,形成了一个个信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。因此,整合性的财务数智化方案成为了企业的迫切需求。
疫情期间,企业面临着远程办公、业务高速发展等诸多挑战,这对财务数字化提出了更高的要求。从采购到付款的内部供应链能力提升,到费用管控流程的线上透明化,企业在多个方面都需要更加高效的财务数字化解决方案。财务数字化实施成为企业应对挑战、提升竞争力的必然选择。
痛点剖析:企业转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多常见问题和挑战。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。有些企业先后自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。财务数字化实施需要解决这些系统整合的难题,实现数据的互通和共享。
费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。部分企业业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取的线下报销模式,到年底集中处理报销,给财务人员带来了巨大的工作压力。财务数字化实施需要优化报销流程,提高数据统计的准确性和效率。
报销流程长,审批慢。一些企业的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。财务数字化实施需要简化报销流程,提高审批效率。
对公业务扩增,财务稽核做账压力大。随着各地业务的扩展,企业发票核验工作繁重,报销单均为手工录入凭证,支付合同数据统计复杂且时效性低。财务数字化实施需要提高财务稽核和做账的效率,减轻财务人员的工作压力。
策略领航:合思的解决方案之道
合思针对企业的痛点,提出了全面的解决方案思路和方向。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。财务数字化实施在合思的解决方案下,能够实现系统之间的无缝对接,提高企业的运营效率。
合思注重流程优化和自动化,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,提高报销效率,减轻财务人员工作压力。财务数字化实施在合思的助力下,能够让企业的财务流程更加高效、便捷。
核心引擎:合思解决方案的强大模块
合思的解决方案拥有多个核心组成部分和功能。
合思费控:实现费用的精细化管理,包括预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。一些企业通过合思费控实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;还有企业通过合思费控实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。财务数字化实施在合思费控的支持下,能够让企业的费用管理更加科学、精准。
合思商城:提供一站式的商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。财务数字化实施在合思商城的助力下,能够让企业的商旅管理更加便捷、高效。
合思BI:提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为管理层决策提供数据支持。一些企业借助合思BI实现报表数据统计效率提升50%,管理者能够实时查看经营仪表盘,进行战略决策。财务数字化实施在合思BI的支持下,能够让企业的决策更加科学、明智。
银企直联:实现业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。一些企业通过银企直联实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务数字化实施在银企直联的支持下,能够让企业的资金管理更加安全、高效。
优势突围:合思的独特竞争力
与其他同类产品相比,合思具有独特的优势和竞争力。
广泛连接的生态:合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互通和业务的协同,打破数据孤岛。一些企业通过合思费控将多个系统深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。财务数字化实施在合思广泛连接的生态下,能够让企业的信息流通更加顺畅,提高企业的运营效率。
无需报销的解决方案:真正实现员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,从而无需报销,提升员工体验,减轻财务工作压力。一些企业员工在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现“无需报销”。财务数字化实施在合思无需报销的解决方案下,能够让企业的报销流程更加简单、便捷。
定制化能力:能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。针对不同企业的特点,合思为其定制化搭建解决方案,高效管理相关信息及费用,监测市场活动各项收支情况。财务数字化实施在合思的定制化能力支持下,能够满足企业的个性化需求,提高企业的竞争力。
快速响应和实施能力:从项目接洽到上线交付速度快,能够快速满足企业的需求。一些企业从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。财务数字化实施在合思的快速响应和实施能力支持下,能够让企业更快地享受到财务数字化带来的红利。
案例见证:合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的实际应用效果。
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务数字化实施在动力源的实践中,为企业带来了巨大的效益提升。
汉威科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。财务数字化实施在汉威科技的应用中,让企业的财务管理更加高效、精准。
派克新材:使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务数字化实施在派克新材的落地,让企业的报销流程更加快捷、顺畅。
亿嘉和:使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。财务数字化实施在亿嘉和的实践中,为企业打造了一个高效、透明的财务管理体系。
服务护航:合思的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务内容和保障措施。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业的财务数字化实施提供了坚实的保障。
在项目实施过程中,合思为客户配备专业的项目经理。如在汉威科技项目中,项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题。专业的项目经理为财务数字化实施的顺利进行提供了有力的支持。
合思提供系统的运维和提升服务,确保系统的稳定运行。如汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑后续工作。优质的运维和提升服务为财务数字化实施的持续发展提供了保障。
综上所述,合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化实施,提升了企业的竞争力和运营效率。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的成功。未来,合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,不断完善服务体系,为企业客户创造更大的价值。如果您想体验合思带来的财务数字化实施解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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