自动化财务工具:合思助力企业财务数字化转型

自动化财务工具:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。传统的财务报销方式,人工操作繁多,不仅效率低下,还容易出现错误,根本无法满足现代企业快速发展的需求。费用报销流程繁琐复杂,业财信息难以连通,财务收支管控困难重重,这些问题导致企业管理成本不断增加,使得企业在降本增效和合规经营的道路上举步维艰。

特别是在数电票时代,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决,只有解决这个问题,才能保障业务的常态化处理。而且不同行业的企业在财务收支管理上有着各自独特的特点和痛点,迫切需要匹配度更高的解决方案来推动财务数字化转型。在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,应运而生,为企业的财务数字化管理带来了新的希望。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思采用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这个平台就像是一个强大的中枢系统,帮助企业实现业财融合,让企业员工从繁琐的财务事务中解放双手,释放创造力,从而助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销进化路径。企业可以通过这个标准,直观地了解自身所处的数字化阶段,有针对性地进行改进和提升,大大提升了财务数字化实践的效率。此外,合思还通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,为企业创造了更多的价值。在这个过程中,自动化财务工具发挥了关键作用,它让数据的流通更加顺畅,让企业的财务决策更加科学。

合思产品:核心功能与卓越优势

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是一款全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。在这个平台上,多个原本割裂的系统被打通,实现了全流程数字化费控管理。

平台能够自动采集、流转多场景消费数据,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。对于员工来说,合思费控大大降低了报销耗时;对于财务人员而言,减少了入账归档时间。同时,还节约了场地和耗材成本。这一切都得益于自动化财务工具的应用,它让费控管理变得更加高效、精准。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。

合思商城具有“买贵赔”“合力省”等特色功能。通过这些功能,企业可以节约大量的差旅费用,并且实现消费数据的可视化分析。自动化财务工具在合思商城中发挥了重要作用,它能够快速处理大量的消费数据,为企业提供准确的分析报告,帮助企业更好地管理差旅成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过这些功能,合思档案实现了业财一体、管理自动化。

使用合思档案,企业可以降低成本,提升档案管理效率。在传统的档案管理中,需要大量的人力和物力进行整理和存储,而合思档案利用自动化财务工具,让档案管理变得更加轻松、高效。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。

企业可以通过这个方案,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI。自动化财务工具在收支管理中起到了关键作用,它能够快速准确地处理财务数据,为企业提供及时的财务信息,帮助企业做出更加明智的决策。

合思应用案例:实际效果见证实力

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,取得了显著的成效。通过合思的自动化财务工具,企业实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业的全球化业务,助力其实现了精细化闭环管理和降本增效。这表明合思的解决方案能够很好地适应企业的发展需求,为企业的发展提供有力的支持。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功实践
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了 35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。

这充分体现了合思商城的优势,通过自动化财务工具,企业能够更好地管理差旅成本,实现资源的优化配置。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间和耗材减少了 70%,同时保证了数据安全合规 100%。

这说明合思档案在档案管理方面具有显著的优势,自动化财务工具让档案管理变得更加高效、安全。

  • 汉威科技集团:财务管理水平的提升
    汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,以应对其在财务数字化管理方面的需求。通过合思的自动化财务工具,企业的财务管理水平和运营效率得到了显著提升。

这表明合思的解决方案能够满足不同类型企业的需求,为企业的发展提供有力的保障。

合思已经服务了超 7000 家企业付费客户,其中包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超 300 万人。这些数据充分证明了合思是值得企业信赖的财务数智化解决方案提供商。

如果你想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,不妨尝试一下合思的自动化财务工具。现在可以免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。合思秉持开放的理念,通过广泛连接构建服务生态,为企业提供更轻松、敏捷、高效的财务数字化体验,期待与更多企业携手共创未来。合思的联系方式为电话 400 – 105 – 6505,网址 www.hosecloud.com,欢迎随时咨询了解。

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captaincaptain
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