合思财务数智化:开启企业合理资金使用新征程

合思财务数智化:开启企业合理资金使用新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展离不开高效的财务管理。随着业务的不断拓展和管理要求的逐步提高,财务数字化转型已成为众多企业的迫切需求。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多挑战。

许多企业自研的多个系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。预算管控难以真正落地,费用类型复杂导致核算困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。例如动力源,自建多个系统后,整体流程变得复杂,系统之间壁垒高,实际效果与预期相差甚远;汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也脱节。传统的财务管理方式显然已无法满足企业的发展需求,企业急需更高效、智能的解决方案来提升财务效率和管理水平,实现合理资金使用。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正是解决这些难题的关键所在。

科技先锋:合思发展之路

北京合思信息技术有限公司,原易快报,创立于 2014 年。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,在发展过程中获得了强大的融资支持,累计融资超 15 亿元人民币。这为企业的技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。

在服务网络方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,确保产品的技术领先性。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的客户提供及时、专业的服务,促进企业合理资金使用。

使命愿景:赋能企业高效运营

合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命,其愿景是让有限资源发挥更高效用。

合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态,合思能够整合各类资源,为企业提供更全面的解决方案。采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品和服务。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业实现合理资金使用提供了有力支持,帮助企业在降低成本的同时,提高运营效率和合规性。

功能魔方:合思模块全解析

  • 合思费控:流程规范的守护者
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,能够与企业现有的其他系统无缝对接。同时,提供预算管控、费用标准设置等功能,有效规范企业的费用管理流程,提高财务核算效率,确保企业资金的合理使用。

  • 合思商城:一站式采购新体验
    合思商城聚合了商旅、办公用品等各类消费资源,为企业提供一站式采购服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务可以统一对账结算,这不仅提升了消费的合规性,还极大地改善了员工体验,促进企业合理资金使用。

  • 合思 BI:数据洞察的利器
    合思 BI 提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。通过这些数据,管理者可以获得决策依据,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,从而更好地管理企业资金,实现合理资金使用。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。它实现了业务数据跨系统的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的数据更加流畅地流转,为合理资金使用提供数据支持。

创新之光:合思功能亮点闪耀

  • 无需报销模式:颠覆传统报销体验
    合思的无需报销模式具有革命性意义。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化的便利,同时也提高了企业资金使用的效率和合规性,实现合理资金使用。

  • 系统集成能力:无缝对接提升效率
    通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等第三方系统进行标准对接。实现了基础数据和业务数据的实时同步,打破了数据孤岛,提升了企业信息流转效率,有助于企业合理资金使用。

  • 智能发票处理:精准高效防风险
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。有效杜绝了假票、错票、重票情况,提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量,保障企业资金的合理使用。

  • 预算前置管控:严格把控资金流向
    合思将预算检验前置到提交环节,通过对接 ERP 系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有效防止了费用管控失控,确保预算严格执行,实现企业资金的合理使用。

优势凸显:合思全方位领先

  • 技术优势:创新驱动引领发展
    合思拥有强大的研发团队和先进的技术平台,不断进行产品创新和升级。在 OCR 自动识别、大数据分析、系统集成等方面具有领先技术,能够为企业提供高效、智能的解决方案,满足企业日益多样化的财务数字化需求,助力企业合理资金使用。

  • 服务优势:专业贴心全程陪伴
    秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国多个城市设有直营服务网络和众多合作伙伴。在项目实施过程中,项目经理会全程跟进,与客户紧密合作,共同解决项目中遇到的问题,确保项目顺利上线和稳定运行,为企业合理资金使用提供保障。

  • 生态优势:资源整合一站式服务
    基于广泛连接的生态,合思与众多第三方系统和供应商建立了合作关系。通过合思商城,企业可以聚合各类消费资源,实现集中采购和统一管理,降低采购成本,实现合理资金使用。

广泛适用:合思目标用户与场景

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企事业单位。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益,实现合理资金使用。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在制造业中,可用于生产费用、采购费用的管理和控制;在医药业中,可用于学术会议费用、销售费用的管控和报销,为不同行业的企业提供了合理资金使用的有效途径。

成功见证:合思案例成效显著

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统实现集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现合理资金使用。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,规范了企业流程,加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续深化合作,促进企业合理资金使用。

  • 派克新材:报销核算全面优化
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的协助,实现合理资金使用。

合思的财务数智化产品和服务凭借其创新的功能、强大的优势和丰富的成功案例,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业实现合理资金使用提供了有力保障。众多企业的成功实践证明了合思的实力和价值,选择合思,就是选择更高效、智能的财务管理解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,开启财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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