在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业挖掘更多净利润的征程中屡创佳绩。
合思自成立以来，累计融资超15亿元人民币，这份雄厚的资金支持是其不断创新发展的坚实后盾。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发矩阵。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络确保了能为更多企业提供优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业服务实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。尤其是在助力众多专精特新企业实现财务数字化转型方面，合思取得了一系列令人瞩目的成果。接下来，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻实时财务监管在其中发挥的重要作用。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然搭建了多个系统，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，数据流通不畅，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。公司员工约2400人，拥有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。这种复杂的组织架构和广泛的业务覆盖，使得公司在财务处理上问题重重。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散、信息滞后，财务人员难以及时获取准确的财务信息；业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复，严重影响了公司的财务工作效率和质量。在这样的背景下，实时财务监管成为动力源迫切需要解决的问题。
合思方案：多管齐下破解财务难题
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，在实时财务监管方面发挥了巨大作用。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛。员工无需再在多个系统中来回奔波，告别了多系统繁复操作，极大地提高了工作效率。通过系统集成，实时财务监管能够更加准确地获取各环节的财务数据，为企业决策提供有力支持。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思创新性地提出无需报销理念，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还让消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，使得财务流程更加高效、透明，实时财务监管能够及时发现并纠正可能存在的问题，保证财务合规性。 -
强大连接能力：加快业务处理
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。实时财务监管能够在数据流转的过程中实时监控，确保数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供可靠保障。 -
全流程覆盖：实现数字化自动化
合思费控为动力源提供了从采购到报销的全流程解决方案，涵盖预算管控、费用报销、发票管理等多个环节。通过这个全流程解决方案，实现了业务流程的数字化和自动化。企业可以对每一个财务环节进行实时监控，确保各项财务活动都在可控范围内，真正实现了实时财务监管的目标。
显著成效：效率提升与成本节约双赢
动力源应用合思的解决方案后，在实时财务监管的保障下，取得了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。实时财务监管确保了报销流程的规范和高效，避免了不必要的延误和错误。 -
会计工作量缩减：节约人员成本
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以往，财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，现在通过合思的解决方案，这些基础工作可以自动完成，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。实时财务监管减轻了财务人员的工作压力，提高了工作质量。 -
员工体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，如拍照、扫码、录入等操作变得更加便捷，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。实时财务监管在员工消费过程中实时监控，确保消费合规。 -
财务管控加强：合规统一结算
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再为繁琐的基础工作而烦恼，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。实时财务监管在财务审批和结算环节发挥了重要作用，确保每一笔财务交易都符合企业的规定和要求。
合作展望：携手共创财务数智化未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了动力源面临的多系统整合难题，实现了降本增效、合规经营的目标，显著提升了企业的核心竞争力。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术、专业的服务和成功的客户案例，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。在实时财务监管方面，合思的解决方案能够为企业提供全方位、实时的财务监控，确保企业财务健康稳定发展。
如果你也想让企业告别数据孤岛，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理新征程。现在，你可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受实时财务监管带来的巨大变革。
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