在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票时代已然来临。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各层级人员都面临着档案管理的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对。业务人员也在繁琐的报销纸质票据流程中苦不堪言。
同时，纸质档案存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。但现实是，企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，影响了全面数字化进程。在此背景下，合思档案解决方案应运而生。
合思档案解决方案：一站式破解多元难题
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的财务合规档案管理需求。
单套制解决方案带来了极大的便利。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率大幅提高。真正做到了会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展财务合规档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可根据自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力保障了财务合规。
合思档案核心功能：智能驱动降本增效
-
智能采集：多源汇聚灵活高效
合思档案的智能采集功能支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，比如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这一功能让财务合规档案的数据采集变得更加灵活高效。 -
智能制档：规则引擎精准匹配
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。同时，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，大大提升了财务合规档案的制作效率和准确性。 -
档案管理：精细管控规范有序
档案管理功能涵盖权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。档案目录支持自定义分类、字段维护和框架扩展。系统规范预置档号符合国家档案行业标准，同时支持企业自主排列、扩展。这些功能确保了财务合规档案管理的精细管控和规范有序。 -
档案应用：深度融合便捷查询
档案应用功能实现了电子与实物档案高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控，为财务合规档案的应用提供了极大的便利。
合思档案应用案例：真实成效见证价值
-
大型企业：业财一体降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。管理成效显著，业务+财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，档案管理实现电子化信息化，企业成本大幅降低。数据指标显示关联匹配效率高，凭证与单据、单据与单据关联次数多，充分体现了合思档案在财务合规档案管理方面的强大实力。 -
集团型企业：标准落地合规发展
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效突出，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效解决了该集团型企业的财务合规档案管理难题。 -
一般企业：整合资源高效管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案。管理成效显著，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的财务合规档案管理带来了质的提升。 -
民办教育集团：简化流程提升效率
某民办教育集团存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理。管理成效明显，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，满足了民办教育集团的财务合规档案管理需求。
合思档案致力于助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的财务合规档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。并且，合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，得到了客户的高度认可和好评。
如果您的企业也面临着财务合规档案管理的难题，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码等方式联系合思，获取专业的档案管理解决方案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
