在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思在助力企业财务数智化转型方面的影响力与日俱增，其重要地位和服务价值愈发凸显。其中，合思的差旅管理平台更是为众多企业解决了差旅管理方面的难题，成为企业财务数智化转型的得力助手。
赛傲生物：深陷财务困境亟待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点，转型需求迫在眉睫。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个信息孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性。员工差旅采用纸质单据填报申请，这不仅繁琐，而且审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。赛傲生物急需一个差旅管理平台来解决这些问题，提升财务效率。
合思方案：精准施策化解财务难题
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅管理平台在整个方案中发挥了重要作用。
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项目立项：信息关联智能台账
在立项申请过程中，合思的解决方案将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个清晰的“档案库”，所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。差旅管理平台也会在项目立项阶段提供相关的差旅预算和规划建议，帮助企业合理安排差旅费用。 -
费用管控：实时跟踪自动匹配
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，企业可以实时掌握项目费用的使用情况，避免预算超标。差旅管理平台可以对员工的差旅费用进行实时监控，确保费用在预算范围内。 -
增值分析：资源量化精准统计
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更加精准地评估项目的效益，优化资源配置。差旅管理平台可以对差旅资源的使用情况进行统计和分析，为企业提供优化差旅安排的建议。 -
报销便捷：多端并行高效流转
合思提供移动 + PC多端报销模式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这大大提高了报销的效率，减少了员工的等待时间。差旅管理平台的多端报销功能让员工的差旅报销更加便捷高效。
显著成效：财务转型焕发出新活力
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，差旅管理平台在其中功不可没。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，财务人员也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅管理平台的高效报销流程让员工的差旅报销不再繁琐。
通过细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用管理更加精细化，企业可以更好地控制成本。差旅管理平台可以对不同类型的差旅费用进行分类管理，提高费用管理的准确性。
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这大大提高了采购的效率和透明度，减少了人为错误。差旅管理平台可以对差旅采购流程进行优化，提高采购效率和透明度。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业能够更加及时地发现问题，做出决策，提高企业的运营效率。差旅管理平台的BI报表功能可以为企业提供差旅费用的实时分析和决策支持。
合作共赢：引领企业财务转型新征程
合思与赛傲生物的合作意义非凡。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案，尤其是其差旅管理平台，更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
如果你也想让企业实现财务数智化转型，提升财务管理效率和效益，不妨选择合思的差旅管理平台，与众多优秀企业一起开启财务新征程。现在，你可以免费试用合思的差旅管理平台，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。
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