在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。接下来，让我们深入剖析其业务背景、现状与痛点。
连锁扩张背后的报销困局
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一道棘手的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验不佳，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。差旅开支数据整合在这种混乱的报销流程中变得异常困难。
合思方案开启报销新篇
面对鸣鸣很忙集团的这些痛点，合思带来了无需报销解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了全新的转机。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让差旅开支数据整合变得更加轻松，员工申请即合规，大大提升了报销效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的收票核票方式，让发票管理更加有序，也为差旅开支数据整合提供了便利。
合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能让差旅开支数据更加准确、精细，为企业的财务管理提供了有力支持。
方案落地步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
通过差旅开支数据整合，企业能够更好地掌握采购成本和差旅费用的情况，为决策提供更加准确的数据支持。这种精细化的管理模式，让企业在运营过程中更加高效、有序。
成果显著效益凸显
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。合思付款·银企直联·自动记账，使得鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。差旅开支数据整合后，企业能够更清晰地了解各项费用的支出情况，为成本控制和业务优化提供了有力依据。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一成果得益于合思解决方案对采购流程的优化和对差旅开支数据的有效整合。同时，鸣鸣很忙业内首屈一指的高周转率也进一步提升。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
企业认可彰显价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案得到了鸣鸣很忙集团的高度认可，差旅开支数据整合在其中发挥了重要作用。通过数字化手段，企业实现了业财融合，提升了运营效率，降低了成本，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
携手合思开启新程
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的报销难题，不妨联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用我们的解决方案，体验差旅开支数据整合带来的高效与便捷。让我们携手合思，共同开启连锁零售企业的数字化新篇章。
