在企业的日常运营中，财务报销审批流程的高效与否，直接关系到企业的成本控制和运营效率。北京动力源科技股份有限公司作为一家行业领先企业，在与合思合作后，成功优化了财务报销审批流程，实现了降本增效的目标。下面，就让我们一起来看看合思是如何助力动力源解决财务数字化转型难题的。
科技先锋：北京动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出多元化的发展格局。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
转型困境：财务报销审批流程痛点凸显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，犹如一道道难以逾越的屏障。
到了2021年，与合思合作之前，动力源的财务报销审批流程面临着重重困境。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。财务部门难以实时获取准确的数据，给决策带来了极大的困扰。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务报销审批流程的难度。
智慧方案：合思打造财务报销审批流程新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式，犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
通过将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，合思打破了数据孤岛，让数据实现了自由流通。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，合思重塑了商旅出行流程，实现了无需报销的新模式。员工免垫资、免开票，消费即合规，财务部门则可以统一对账、自动生成凭证，大大提高了工作效率。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，从源头上对成本进行了有效的控制。合同管理台账的建立，规范了合同管理流程，避免了潜在的风险。发票智能校验功能则确保了发票的真实性和合规性，自动生成凭证进一步减轻了财务人员的工作负担。
精细实施：优化财务报销审批流程步步为营
合思的专业团队在实施过程中，采取了一系列精细的步骤。首先，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现了数据的无缝同步。这一过程就像搭建一座桥梁，让不同系统之间的信息能够顺畅交流。
接着，在合思费控中配置预算管控规则、合同管理流程等。这些规则和流程的配置，就像为企业的财务报销审批流程制定了一套精确的导航系统，确保每一个环节都能有序进行。
最后，对员工进行系统使用培训。通过培训，员工能够熟练掌握合思系统的操作方法，更好地适应新的财务报销审批流程。合思的培训不仅注重理论知识的传授，更注重实际操作的演练，让员工在实践中不断提高操作技能。
显著成效：财务报销审批流程焕新升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
通过实现多系统集成，数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工和财务人员在一个统一的平台上进行操作，避免了在不同系统之间切换的麻烦，提高了工作的便捷性和准确性。
同时，合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取相应的措施。这种全程管控的模式，为企业的决策提供了有力的支持，有助于企业实现可持续发展。
客户赞誉：合思财务报销审批流程解决方案获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。陈华林的评价，充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在优化财务报销审批流程方面的卓越能力。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，成功优化了财务报销审批流程，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，优化财务报销审批流程成为了企业提升竞争力的关键。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您优化财务报销审批流程，让企业的有限资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效。
