在当前经济环境下，专精特新企业的发展备受关注。这些企业往往在技术创新和业务拓展方面有着卓越的表现，但在财务数字化转型的道路上，却常常面临诸多挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的差旅费报销系统为其提供了有效的解决方案，助力企业解决财务难题，实现财务数字化转型，意义重大。
动力源：专精特新领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，并于2004年成功在上海证券交易所上市。多年来，动力源形成了涵盖通信电源、工业电源、新能源汽车及储能等多个领域的业务板块。其客户群体广泛，包括众多通信运营商、工业企业以及新能源相关企业等。凭借在技术创新和专业领域的深耕细作，动力源入选了专精特新“小巨人”企业名单，成为行业内的佼佼者。
动力源财务痛点：数字化转型的拦路虎
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，试图整合财务与业务流程。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。
多系统操作体验差是一大难题。员工在处理财务相关事务时，需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。各个系统之间缺乏有效的数据流通，导致财务数据无法及时准确地反映业务情况，管理层难以做出科学决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同业务板块、不同项目的报销规则各不相同，给财务人员的审核工作带来了巨大的挑战。
此外，企业组织架构复杂，各主体流程繁复。不同部门、不同层级的审批流程不一致，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：差旅费报销系统的精准破局
面对动力源的诸多财务难题，合思的差旅费报销系统提供了全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与差旅费报销系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与差旅费报销系统实现同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据互通和业务协同。
实施步骤：步步为营开启转型之旅
合思在为动力源实施差旅费报销系统的过程中，采取了严谨有序的步骤。
第一步，深入沟通。合思的专业团队与动力源的相关人员进行了多次深入交流，详细了解企业现有的系统架构和业务流程。通过这些沟通，合思充分掌握了动力源的需求和痛点，为后续的系统集成和定制化开发提供了依据。
第二步，系统集成。在充分了解动力源的情况后，合思的技术团队开始进行系统集成工作。将动力源HR系统和BPM系统中的相关数据准确无误地同步到差旅费报销系统中，确保各个系统之间的数据一致性和实时性。
第三步，员工培训。为了让动力源的员工能够熟练使用新的差旅费报销系统，合思组织了专门的培训活动。培训内容包括系统的操作流程、功能介绍以及常见问题解答等。通过培训，员工们对新系统有了更深入的了解，为系统的顺利上线和推广奠定了基础。
显著成效：降本增效的华丽蜕变
应用合思的差旅费报销系统后，动力源取得了显著的成果和效益。
在员工报销效率方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量也大幅缩减。由于系统实现了自动化处理，许多原本需要人工完成的工作，如数据录入、凭证生成等，都由系统自动完成。这使得会计人员的工作效率得到了极大提高，人员成本节约约50%。
此外，通过多系统集成，动力源实现了数据互通，操作体验全面革新。各个部门之间的信息传递更加顺畅，管理层能够及时获取准确的财务数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：携手共进共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅费报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的差旅费报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，助力您的企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的差旅费报销系统，开启企业财务数字化的新篇章。
