在数字化浪潮风起云涌的当下,国内企业正踏上财务智能化的进阶之路。然而,业财融合难题却如同一座大山,横亘在企业前进的道路上。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财务管理提出了更高要求。企业对精细化财务管理系统的需求,变得前所未有的迫切。
在这样的时代背景下,合思(原易快报)这家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决了诸多财务痛点,尤其是在发票处理协同方面表现卓越。
产品溯源与行业症结
企业财务数字化发展历经会计电算化、财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化大步迈进。但业财融合问题却严重阻碍了这一升级进程。
一方面,企业业务流程缺乏规范化和标准化,财务部门与业务部门诉求各异,沟通存在巨大障碍,导致财务与业务环节相互割裂。这使得发票处理协同变得异常困难,信息传递不及时、不准确,影响了财务管理的效率和准确性。
另一方面,国家财税新政对企业财税合规提出了更高要求。电子发票的广泛推广,让企业需要解决发票开具、入账、归档等业务流程的规范问题,同时还要应对电子发票重复打印、重复报销等风险。在发票处理协同过程中,这些问题给企业带来了极大的困扰。
此外,企业费用支出管理也面临重重困难。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差,传统的费用管理方式已无法满足企业的需求。发票处理协同在这种情况下更是难以有效开展,进一步制约了企业财务管理的发展。
解决方案全景
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。在发票处理协同方面,合思更是有着独特的优势。
通过广泛连接能力,合思能够实现发票处理协同的高效进行。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能连接消费平台。这样一来,报销信息可以自动归集,大大减少了人工工作量,同时也提高了发票处理协同的准确性和及时性。
多场景支持也是合思在发票处理协同方面的一大亮点。它涵盖了对私报销和对公报销,满足不同付款主体的需求。在对私报销中,合思可以进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证,确保发票处理协同的每一个环节都严谨有序。对公报销则能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征,进一步提升了发票处理协同的质量和效率。
核心功能剖析
合思的财务收支管理平台在发票处理协同方面具备诸多核心功能和优势。
广泛连接能力是其基础优势。借助这种能力,平台能够与众多系统和消费平台连接,自动归集报销信息。在发票处理协同过程中,信息的自动流通和整合使得工作流程更加顺畅,减少了人工干预,提高了协同效率。
多场景支持为不同的报销需求提供了保障。无论是对私报销还是对公报销,合思都能提供完善的解决方案。在对私报销中,个人发票的采集、识别和查验等环节都能高效完成,确保发票的合规性。对公报销则通过合同匹配、银企直联支付等功能,实现了发票处理协同的智能化和自动化。
费用控制分级是合思的一大特色。它将企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级,逐步实现“无需报销”。在发票处理协同中,这种分级管理可以帮助企业根据自身情况选择合适的费控模式,提升发票处理协同的精准度和有效性。
智能化管理让发票处理协同更加高效。系统可自动提交申请、自动开票、自动归档,支持业财数据联通。在消费场景下,系统能智能识别需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这一系列智能化操作大大提高了发票处理协同的自动化和智能化程度。
数据赋能为企业的发票处理协同提供了更深入的支持。通过融合业务与财务数据,合思为企业的经营状况建立了全面的评估体系。在发票处理协同中,这些数据可以支持财务预测和决策,实现精细化运营和智能化决策。
应用案例展示
合思的财务收支管理平台在多个行业都有成功的发票处理协同应用案例。
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在发票处理协同方面,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,大大提高了发票处理协同的效率和准确性。
软件行业的某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,自动生成凭证,实现了发票处理协同的高效化和智能化。
连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过系统申请费用,母公司审核后统一支付。在发票处理协同方面,这种模式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升财务管理效率、降低财税风险、实现业财一体,尤其是在发票处理协同方面遇到难题,那么合思的财务收支管理平台将是您的不二之选。现在您可以免费试用我们的平台,开启企业财务数智化的新征程,让有限更有效!