在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求日益增长。特别是在商旅及费控方面，如何高效管理、降低成本成为众多企业关注的焦点。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，成功解决了许多企业在商旅及费控方面的难题。接下来，让我们通过几个典型客户案例，深入了解合思在这一领域的卓越表现。
客户简介：多样企业共寻破局之路
此次介绍的三个客户，分别代表了不同类型和规模的企业。
客户A是一家上市公司，拥有超过5000名员工。其业务广泛，在全国各地设有分支机构，月均差旅GMV高达数百万元。作为行业内的领军企业，客户A对差旅管理有着严格的标准和较高的要求。
客户B是一家连锁经营企业，旗下拥有近百家门店，员工总数达到3000人左右。由于业务的特殊性，员工出差频繁，差旅需求呈现出分散、多样化的特点。
客户C是一家中型企业，员工数量约1000人。尽管规模相对较小，但在业务拓展过程中，差旅活动也日益增多，对差旅及费控的管理需求逐渐凸显。
业务背景、现状与痛点：差旅管理困境凸显
客户A作为上市公司，其经营模式注重规范和效率。在差旅需求方面，由于业务涉及多个领域，员工出差目的地广泛，且对出行的品质和安全性有较高要求。然而，在传统的差旅及费控管理模式下，员工报销流程漫长，从提交申请到最终报销完成，往往需要数周时间，极大地影响了员工的工作积极性。同时，财务核算工作繁琐，需要人工核对大量的票据和数据，费时费力，而且容易出现错误。随着企业规模的不断扩大，管理难度也日益提升，差旅成本缺乏有效的合规管控，导致部分费用支出不合理。
客户B的连锁经营模式决定了其差旅需求的分散性。员工经常需要在不同门店之间进行业务交流和支持，出差频率高且行程安排灵活。然而，现有的差旅管理系统无法满足员工多样化的出行需求，可供选择的资源有限。此外，财务在处理报销时，面临着大量不同类型的票据和复杂的费用标准，核算难度大，成本控制效果不佳。
客户C在业务发展过程中，差旅活动逐渐增多。但由于缺乏专业的差旅管理方案，员工在预订机票、酒店等方面缺乏统一的规范，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程不透明，员工对报销进度和结果缺乏了解，满意度较低。财务部门在审核报销时，也面临着信息不及时、不准确的问题，影响了工作效率。
解决方案：量身定制破局之策
针对客户A的痛点，合思提供了L4级无需报销解决方案。该方案通过预算预占用和费用标准校验等功能，实现了差旅费用的事前管控。员工在进行差旅申请时，系统会自动根据预算和费用标准进行审核，确保费用支出的合理性。同时，财务月底对账入账自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
对于客户B，合思推出了合思商城与TMC的智慧商旅模式。该模式整合了更丰富的资源，包括各大航空公司、酒店集团等，为员工提供了更多的出行选择。通过与TMC的合作，实现了更降本的出行方案，同时为员工带来了更丝滑的体验。员工可以在合思商城上一站式完成机票、酒店、火车票等的预订，无需再通过多个平台进行操作。
客户C则采用了合思商城“合力省”模式。该模式打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，实现了流程自动化。员工在申请差旅时，系统会根据预设的规则自动分配预算，并在消费过程中实时监控费用支出。财务部门可以通过系统实时获取费用信息，进行及时的核算和管控。此外，还实现了差旅补贴自动化，减少了手工报销的工作量。
实施过程与步骤：精准落地确保成效
在实施L4级无需报销方案时，合思首先对客户A的员工进行了系统培训，让员工熟悉新的申请流程和系统操作方法。员工通过移动端即可完成差旅申请，系统会自动进行预算预占用和费用标准校验。在差旅结束后，相关费用信息会自动同步到财务系统，财务人员只需在月底进行对账入账的自动化操作，无需再人工核对大量的票据和数据。
合思商城与TMC的智慧商旅模式在客户B的实施过程中，首先进行了系统的无缝接入。合思团队与TMC合作方进行了深入的沟通和技术对接，确保双方系统能够实现数据的实时共享和交互。员工在合思商城上预订出行产品时，系统会自动调用TMC的资源，为员工提供最优的出行方案。同时，合思还为客户B提供了详细的使用指南和培训，帮助员工快速适应新的预订模式。
合思商城“合力省”模式在客户C的实施过程中，重点在于流程的打通和优化。合思团队对客户C现有的差旅管理流程进行了全面梳理，根据其业务特点和需求，定制了个性化的系统方案。通过系统的自动化设置，实现了申请、消费、对账、开票等环节的无缝衔接。员工在申请差旅时，只需在系统中填写相关信息，系统会自动完成后续的流程，大大提高了工作效率。
取得的成果与效益：差旅管理焕然一新
在实施合思的解决方案后，三个客户都取得了显著的成果和效益。
客户A的员工报销效率大幅提升，报销周期从原来的数周缩短至几天，员工的工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时，差旅成本得到了有效的控制，超标订单数降低，费用支出更加合理合规。
客户B通过合思商城与TMC的智慧商旅模式，员工满意度显著提高。员工在预订出行产品时，有了更多的选择，体验更加便捷和舒适。酒店单晚房费单价降低，差旅成本得到了有效控制。财务部门的工作效率也得到了提升，核算工作更加轻松准确。
客户C在采用合思商城“合力省”模式后，差旅补贴手工报销减少，员工对报销流程的满意度明显提升。财务部门在审核报销时，信息更加及时准确，工作效率大幅提高。差旅成本也得到了有效管控，企业的整体运营效益得到了提升。
客户评价与反馈：高度认可彰显实力
客户A对合思的服务给予了高度认可，认为合思实现了“有求必应、一拍即合”。通过合思的解决方案，企业的差旅及费控管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。员工对新的报销流程和系统操作也表示满意，认为节省了大量的时间和精力。
客户B的员工对合思商城与TMC的智慧商旅模式非常满意，认为选择增多、体验提升。财务部门对合思的解决方案也给予了肯定，认为工作省心、成本控制效果显著。通过合思的方案，企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。
客户C的管理层对合思商城“合力省”模式的实施效果非常满意，认为该模式为企业解决了差旅管理中的诸多难题。员工对差旅补贴自动化和报销流程的透明度也给予了高度评价，认为提高了工作的积极性和满意度。
结尾：携手合思开启高效发展之旅
合思在财务数智化领域拥有专业的能力和丰富的经验。通过以上典型客户案例可以看出，合思能够根据不同企业的需求和痛点，量身定制切实可行的解决方案，帮助企业实现降本增效、可持续发展。在差旅管理行业动态不断变化的今天，合思始终紧跟市场需求，不断创新和优化产品与服务。
如果您的企业也面临着差旅及费控管理方面的难题，不妨选择合思的产品和服务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，开启企业的高效发展之旅。
