在商业的浪潮中，企业的运营与发展时刻面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的春天。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
在这样的大背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。下面我们通过一个财务报销案例，深入了解合思解决方案的魅力。
上市公司差旅及费控痛点：效率困境待解
在企业的日常运营中，某上市公司在差旅及费控方面遭遇了诸多难题，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策。
首先是员工报销流程方面。员工报销流程漫长，体验感极差。存在多系统操作的繁琐，且不支持移动端，员工常常需要个人垫资。纸质借款申请不仅麻烦，而且报销时效长达 2 个月。想象一下，员工出差归来，还要花费大量时间和精力在报销流程上，这无疑降低了员工的工作积极性。
其次，低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。这些重复性的工作不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和效率。
最后，老板无法实时掌握业务数据。公司依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在面对市场变化时，无法及时做出准确的决策，错失发展机遇。
合思专业方案：精准解决痛点
面对该上市公司的这些痛点，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的转机。
员工移动端申请，便捷无忧。合思支持员工在移动端进行申请，即使在偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，大大提升了员工的工作体验。
财务月底一次对账，入账自动化操作。合思系统实现了 1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和人力。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，提升了财务工作的价值。
管理洞察与数据监测，助力差旅标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。例如，通过分析员工的出行时间、出行方式等数据，企业可以制定更加合理的差旅政策，减少不必要的费用支出。
方案成效显著：企业焕发生机
在使用合思解决方案后，该上市公司取得了显著的成果。
员工报销效率提升 300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作满意度。
财务人力成本降低 50%。合思系统的自动化操作减少了财务人员的工作量，使得财务部门可以用更少的人力完成更多的工作，降低了企业的人力成本。
客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思解决方案的有效性和服务的专业性。
合思优势与未来展望：开启高效财务管理之旅
合思解决方案的优势显著。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。在当前经济环境下，企业需要更加高效、智能的财务管理方式，合思的解决方案正好满足了这一需求。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。合思将不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质的财务管理解决方案。
如果你也想让企业摆脱差旅及费控的困境，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在免费试用合思服务，可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启高效、可持续的财务管理之旅。
在这个充满挑战和机遇的时代，合思将与企业携手共进，共同创造更加美好的未来。让我们一起期待更多的财务报销案例，见证合思解决方案为企业带来的巨大变革。财务报销案例，是合思实力的见证，也是企业发展的新起点。让我们抓住机遇，选择合思，开启企业财务管理的新篇章。
