在财务数智化的浪潮中，电子凭证全流程无纸化已然成为企业发展的必行之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，为众多企业带来了显著的降本增效成果。好想你健康食品股份有限公司便是其中的佼佼者。这家成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，通过引入合思电子会计档案解决方案，实现了档案管理的质的飞跃。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，这些数据直观地展现了合思方案带来的显著成效。接下来，让我们深入了解一下合思是如何帮助好想你解决档案管理难题的。
好想你档案管理困境：迷雾中的前行
在使用合思电子会计档案解决方案之前，好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面面临着诸多挑战。财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况难以避免。这不仅增加了工作的不确定性，也影响了财务工作的准确性和效率。
纸质档案受限于时间和空间的特性，给档案的查找带来了极大的困扰。员工在查找档案时，往往需要耗费大量时间在堆积如山的文件中苦苦搜寻，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这无疑降低了工作效率，也影响了企业的运营速度。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。在这样的困境下，好想你急需一种高效、安全、智能的档案管理解决方案。
合思方案：破局档案管理难题
合思为好想你提供的电子会计档案解决方案，犹如一盏明灯，照亮了好想你档案管理的前行之路。
打破壁垒数据同源。合思方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地利用档案数据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。在进行报销记录查询时，财务人员可以快速准确地找到所需的信息，大大节省了时间和精力。
自动组装审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。合思方案可以自动组装档案数据，为审计工作提供了有力的支持。审计人员可以更加高效地进行审计工作，确保企业的财务合规性。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者在进行报销记录查询时，只需查询电子档案即可定位实物的位置。这使得档案的查阅更加便捷高效，减少了实物档案管理的成本和难度。
显著成效：降本增效的华丽转身
合思电子会计档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效。
减少人工耗时。通过自动化的流程和便捷的操作，好想你减少了90%的人工耗时。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。在报销记录查询方面，员工可以快速获取所需信息，无需再花费大量时间在纸质档案中查找。
优化管理流程。总部接收减少了80%的管理耗时，优化了管理流程。信息的传递更加高效，决策的制定更加迅速。这使得企业的运营更加顺畅，能够更好地应对市场的变化。
便捷借阅管理。借阅管理减少了67%的管理耗时，使借阅更加便捷高效。员工可以在需要时快速借阅所需档案，提高了工作的灵活性和响应速度。
降本目标达成。预计减少综合成本20万元/年，实现了显著的降本目标。这不仅为企业节省了资金，还提高了企业的竞争力。在当前经济环境下，降本增效对于企业的生存和发展至关重要。
好想你反馈：合作共赢的高度认可
好想你对合思电子会计档案解决方案给予了高度评价。合思档案帮助好想你解决了档案管理中的归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点问题。借助合思档案，好想你实现了财务数据的高效管理和利用，提升了企业的整体运营效率。
合思档案的应用使得好想你在财务档案管理方面更加合规，降低了企业风险。合规经营是企业发展的基石，合思方案为好想你提供了有力的保障。
与合思的合作让好想你在数字化转型道路上迈出了坚实的一步，为企业未来发展奠定了良好基础。在数字化时代，企业只有不断创新和转型，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
未来展望：携手共进再谱新篇
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思与好想你有着广阔的合作前景。
合思可与好想你在更多领域展开合作，如进一步优化财务流程、拓展财务管理功能等。通过不断的创新和改进，双方可以共同提升企业的财务管理水平。
合思持续的技术创新和服务升级，将为好想你提供更优质、更全面的财务数智化解决方案，助力好想你实现更高的降本增效目标。在技术的推动下，企业的发展将更加迅速和稳健。
双方可共同探索在大数据、人工智能等新技术应用方面的合作，提升企业的财务管理智能化水平。新技术的应用将为企业带来更多的机遇和挑战，合思与好想你将携手应对，共同创造更加美好的未来。
基于合思广泛连接的生态，好想你有望与更多合作伙伴建立联系，拓展业务渠道和发展空间。在生态的支持下，企业的发展将更加多元化和国际化。
呼唤更多企业：开启数智化转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务保障。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也在为档案管理难题而烦恼，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。通过合思的专业服务和先进技术，您的企业也能实现降本增效和数字化转型。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎更多企业咨询合作。扫描二维码可了解合思档案和更多案例，为企业的财务数智化转型提供参考。现在，您可以免费试用合思电子会计档案解决方案，亲身感受它的魅力和价值。让我们一起开启财务数智化的新篇章！
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