在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此关键背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思无疑占据着重要地位，发挥着关键作用。
合思财务收支管理平台：中小企业财务数智化新选择
合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它的定位明确，旨在简化差旅政策与报销流程，显著提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过500 + 合作伙伴，合思的服务范围广泛，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：差旅政策与报销管理的智慧引擎
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差旅申请与商旅预订便捷化
在差旅申请方面，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。这一功能不仅简化了差旅政策与报销的前期流程，还提高了员工的出行效率。 -
发票采集与审核对账精准化
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这种精准化的管理方式，让差旅政策与报销的每一个环节都更加透明和可控。 -
自动记账与档案归档智能化
自动记账功能依据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。智能化的处理方式，提高了差旅政策与报销管理的效率和准确性。 -
AI辅助决策与移动端应用高效化
AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了差旅政策与报销管理的高效化和便捷化。
优势对比：传统模式与合思平台的天壤之别
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电子凭证管理的数字化变革
传统电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革不仅提高了差旅政策与报销的效率，还降低了管理成本。 -
报销流程的便捷升级
调研显示，传统报销流程中，大部分受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作，显著提高了报销效率，优化了差旅政策与报销的体验。 -
会计档案管理的高效转型
传统财务管理模式下，企业会计档案存储多以传统纸质档案为主，合规风险难以控制，且档案查阅困难。合思平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提高了档案管理效率，为差旅政策与报销的后续管理提供了有力支持。 -
财务核算的效率提升
传统财务核算可能需要人工记账、与商旅平台对账等，耗费大量人力且效率低下。合思平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，财务入账效率显著提升，让差旅政策与报销的财务处理更加高效。
应用案例：差旅政策与报销管理的成功典范
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国民经典零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，成功实现了业财有机连接和会计档案的高效管理，优化了差旅政策与报销流程。 -
业务广泛企业的业财协同飞跃
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，完善了差旅政策与报销管理。 -
数字阅读品牌企业的管理升级
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理需打印大量纸质副本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，该企业实现了增效、降本、合规和先进的管理目标，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，改进了差旅政策与报销的整体管理水平。 -
世界500强旗下教育服务品牌企业的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，提升了差旅政策与报销管理的档案处理能力。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过提供全方位财务数智化服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥了重要作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续推动企业电子凭证数字化转型，助力企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思具有强大的集成能力、持续更新升级的能力和专业的客户成功团队，能够为企业提供定制化服务和全方位的保障。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。
在数字化转型的时代背景下，各企业应积极顺应趋势，选择合思这样的专业平台，加速实现财务管理的全面提升，拥抱数字化、绿色化、低碳化的未来。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的差旅政策与报销管理变革，不妨现在就免费试用，开启财务数智化新旅程。
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