在当今数字化浪潮中，电子凭证管理已成为企业财务领域的关键议题。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这标志着我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍待解决。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，在传统报销模式下，面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。大量纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，还无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需花费大量时间确认单据等的一致性，还难以避免档案遗失的风险；高新兴科技集团则饱受档案管理成本高、借阅流程及实物借出繁琐的困扰。这些问题严重影响了企业的报销审核效率提升，制约了企业的发展。
一、合思档案：全面解决电子凭证管理难题
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把万能钥匙，为企业打开了电子凭证管理的新局面，有效促进报销审核效率提升。
合思档案可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列功能，让企业在电子凭证管理方面更加得心应手，大大提升了报销审核效率提升的可能性。
二、核心功能亮点：铸就合思档案独特优势
全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理模式涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节，为企业提供了一站式的电子凭证管理解决方案，有力地推动了报销审核效率提升。
在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保电子凭证能够准确、及时地被采集。预归档服务通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的凭证进行初步处理，为后续的归档工作做好准备。基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等，保障了档案的安全和有效利用。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
多维度功能保障高效管理
合思档案在档案采集、制档、管理和利用等方面都具备强大的功能。在档案采集时，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据的准确采集和高效处理。档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的规范性和完整性。档案管理有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案利用可多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用档案信息，进一步提升报销审核效率提升的效果。
异构系统对接实现数据畅通
合思档案能对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这种强大的系统对接能力，打破了企业内部的数据壁垒，实现了数据的流畅流通，为报销审核效率提升提供了坚实的技术支持。
三、用户收益：开启企业降本增效新征程
自动化与便捷化带来的高效体验
使用合思档案，企业能够实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这不仅提高了工作效率，还为企业的管理决策提供了更准确的数据支持，极大地促进了报销审核效率提升。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，合思档案带来了显著的成本节约。年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这些实实在在的节约，让企业在提升报销审核效率提升的同时，也实现了经济效益的显著增长。
不同企业的成功收益典范
不同企业使用合思档案都获得了不同的收益。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些成功案例充分证明了合思档案在提升报销审核效率提升和企业效益方面的强大能力。
四、典型应用场景：广泛适用满足多样需求
电子凭证管理场景的完美覆盖
在电子凭证管理场景中，合思档案涵盖了开具端和国税总局数电票、增值税电子普通发票等，银行银行电子回单等，国铁集团数电票，航空公司航空运输电子客票行程单，中央部门电子非税收入一般缴款书等，以及接收端企业OA电子邮件接收、原文附件存档等多种方式，以及电子凭征业务应用环节接收、验签、解析、报销、入账。这一全面的覆盖，确保了企业在电子凭证管理的各个环节都能得到有效的支持，有力地推动了报销审核效率提升。
财务档案管理场景的专业支持
在财务档案管理场景，合思档案涉及归档端电子凭证池结构化信息台账、入库信息记录等一系列操作，预档案台，智能档案。它为企业提供了专业的财务档案管理解决方案，让档案管理更加规范、高效，进一步提升了报销审核效率提升的水平。
企业内审场景的高效助力
对于企业内审场景，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效，能高效服务于企业内审。它帮助企业快速、准确地获取所需的档案信息，为内审工作提供了有力的支持，从而促进了报销审核效率提升。
五、客户成功案例：见证合思档案卓越成效
好想你：打破壁垒提升效率
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，数据同源，实现一键联查，工作效率有效提升；自动组装，审计便捷；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，获得显著收益。这一成功案例充分展示了合思档案在提升企业工作效率和管理水平方面的重要作用，有力地促进了报销审核效率提升。
COMMUNE幻师：自动化与数据分析的双重优势
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足内审需求，纸张使用量、存储空间大幅减少，年节约成本高，报销效率提升显著。这表明合思档案不仅能够提升企业的运营效率，还能为企业的决策提供有力的支持，进一步推动了报销审核效率提升。
金牌橱柜：统一存储实现业财一体
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合四证；搭建业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，档案匹配、查询耗时大幅减少，预估节省总体成本高，档案合规性达100%。这一案例体现了合思档案在促进企业业财融合和提升档案管理合规性方面的重要价值，为报销审核效率提升提供了坚实的保障。
海亮教育：智能识别提升整理效率
海亮教育科技服务集团通过合思档案利用OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，自动归档，提供自助OA和集成金蝶EAS等，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这充分证明了合思档案在提升档案整理效率和降低企业成本方面的显著效果，有力地推动了报销审核效率提升。
在当前经济环境下，电子凭证管理的重要性日益凸显。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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