差旅政策与报销难题？合思财务数智化方案来破局

在当今的企业运营中，费用管理及财务数字化转型已成为亟待解决的关键问题。企业在费用支出管理上困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用管理成为企业的一大顽疾。

与此同时，财务与业务部门诉求不一、沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管趋严，企业急需建立更完善的财税数字化体系。在疫情后繁荣发展的工业化带动下，新一轮产业升级促使技术变革，企业数字化建设的需求愈发突显，财务数字化转型势在必行。而合思的财务数智化解决方案，正是企业摆脱困境、实现转型的有力武器。

合思财务数智化方案全景呈现

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位财务领域的智慧领航者，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是差旅政策与报销，还是日常的费用管理，合思都能提供精准而高效的支持。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络，确保了企业能够得到及时、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思方案核心功能亮点揭秘

• 费控分级：迈向智能报销新高度
  合思的费控管理平台具有独特的分级能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在差旅政策与报销方面，这种分级能力优势明显。

以L3初级无需报销阶段为例，该阶段集成供应商连通费控管理链条，员工在差旅过程中的消费可以更便捷地与报销流程对接，大大提升了员工的报销体验。而到了L5高级无需报销阶段，更是实现了全场景 + 智能化，报销全流程无需人工参与，员工再也不用为繁琐的差旅政策与报销流程而烦恼。

• 中台赋能：打造敏捷服务体系
  中台为合思的解决方案提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。在差旅政策与报销中，业务中台可以对差旅费用的各个环节进行标准化管理，使得数据更加准确和清晰。

数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对差旅费用数据的分析，企业可以更好地优化差旅政策，合理控制费用支出。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，进一步提升了企业的财务管理效率。

• 数据驱动：重塑业财一体化价值
  合思可实现数据赋能，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。在差旅政策与报销方面，数据驱动带来了诸多好处。

自动化执行使得差旅报销流程更加高效，减少了人工操作的错误和时间成本。精细化运营可以根据不同的业务需求和员工情况，制定个性化的差旅政策。智能化决策则基于数据分析，为企业提供更科学的差旅费用控制策略。同时，流程优化、风险控制和经营预测等功能，也为企业的差旅管理提供了全方位的保障。

• 系统对接：拓展企业服务边界
  合思的解决方案支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在差旅政策与报销方面，这种对接能力使得企业可以更加方便地整合各种资源，提高工作效率。

此外，合思的解决方案还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。员工在差旅过程中的消费可以通过企业钱包直接支付，报销流程更加便捷，进一步提升了员工的差旅体验。

企业选用合思方案收益颇丰

• 降本增效：提升企业运营效益
  合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。在差旅政策与报销方面，通过提高报销效率、减少人工操作、降低运维成本等方式，降低了企业的运营成本。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，企业也可以节省人力和物力资源，从而提高整体效益。

• 合规经营：确保企业财税安全
  随着国家财税新政的推行，企业面临着更加严格的合规要求。合思的解决方案能够满足国家财税新政的要求，如金税四期、电子发票等政策，避免税务风险，确保企业财税合规。在差旅政策与报销中，合思可以帮助企业规范费用报销流程，确保每一笔费用都符合相关政策法规。

• 提升管理水平：实现精细化管理
  借助数据赋能，合思的解决方案可以帮助企业实现精细化管理。在差旅政策与报销方面，通过对差旅费用数据的分析，企业可以提供更准确的财务分析和决策支持，帮助企业优化业务流程和资源配置。企业可以根据不同的业务需求和员工情况，制定更加合理的差旅政策，提高费用控制的精准度。

• 改善用户体验：提高员工满意度
  合思的解决方案能够大幅提升员工的报销体验。在差旅政策与报销中，员工无需再进行繁琐的垫资和报销操作，减少了垫资压力和报销流程的繁琐程度，提高了员工的满意度。员工可以更加专注于工作，为企业创造更大的价值。

合思方案适用典型场景剖析

• 医药行业：破解合规与效率难题
  医药行业企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。在差旅政策与报销方面，需要满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。

合思的解决方案可以为医药企业定制讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

• 软件行业：应对复杂费控流程
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在差旅政策与报销方面，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。

合思为软件企业定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

• 连锁经营行业：优化费用控制体系
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同，存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点。在差旅政策与报销方面，合思的解决方案可以为连锁企业的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

合思客户成功案例展示

合思已经为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，帮助企业解决了差旅政策与报销等方面的难题。

合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司在采用合思的解决方案后，差旅政策与报销流程更加顺畅，费用管理更加规范。

为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司在合思的帮助下，差旅费用控制更加精准，员工满意度也得到了显著提升。

为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌在引入合思的解决方案后，差旅政策与报销流程更加高效，财务数据的整合也更加容易。

在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的解决方案已获得众多企业的信赖，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你的企业也可以加入其中，选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。