在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。成立于1995年的动力源，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是在国家重点建设项目中广泛应用，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。合思在财务数字化领域为动力源解决了诸多痛点，带来了显著价值，相信有类似需求的企业也能从中找到转型的方向。
动力源困境：多部门协同报销难题凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。企业在多部门协同报销过程中，面临着重重困难。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票验真等工作也都靠手工完成，这不仅耗费大量时间，还难以避免假票等情况的出现，导致基础性工作占据了财务人员的大量精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。同一个报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，对企业的决策造成了很大的阻碍。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度。多部门协同报销在这样的环境下，成为了企业发展的一大阻碍。
合思妙方：定制多部门协同报销解决方案
面对动力源在多部门协同报销方面的诸多难题，合思提供了一套针对性极强的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在打破数据孤岛方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流通，为多部门协同报销提供了有力的数据支持。
合思还推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让多部门协同报销变得更加高效、便捷。
此外，合思系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了多部门协同报销的水平。
合作历程：多部门协同报销系统搭建之路
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，这是一场为实现多部门协同报销目标而精心策划的旅程，历经了多个重要阶段。
在项目准备阶段，双方团队进行了深入的沟通和调研，全面了解动力源的业务需求和痛点。蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，绘制了详细的系统架构和业务流程蓝图，为后续的系统搭建奠定了坚实的基础。
在系统实现上线准备阶段，合思逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步工作。这一过程需要严谨的技术操作和大量的测试，确保数据的准确性和系统的稳定性。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面细致的测试，发现并解决了一些潜在的问题。内部运维阶段，不断调试和完善系统，确保系统能够满足动力源不断变化的业务需求。在无需报销流程方面，优化了商旅出行流程，实现了消费、对账、结算、凭证生成等环节的自动化，为多部门协同报销提供了更加可靠的保障。
成果展现：多部门协同报销成效显著
经过合思解决方案的实施，动力源在多部门协同报销方面取得了令人瞩目的成果。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅减轻了员工和财务人员的负担，还提高了企业的运营效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在报销过程中更加轻松。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，多部门协同报销的优势得到了充分体现。
客户心声：多部门协同报销获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在多部门协同报销方面所提供服务的认可和信任。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，如系统集成困难、多部门协同报销流程繁琐、费用管控不力等，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将为您的企业量身定制方案，让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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