在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业陷入了低速增长困境，利润增长不如预期，仿佛遭遇了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节以及预算失控。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了快速增长后，2024 年进入平稳增长阶段。然而，机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以有效缓解。为了削减成本，企业试图对差旅费用进行严格控制，但这种“硬控”方式往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业的长远发展。同时，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了巨大挑战。员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目占比达 31%，且企业依赖事后审核，难以判断消费的真实性。在这样的背景下，合思为企业带来了一套全面的差旅管控解决方案，助力企业应对这些难题。
版块1：合思差旅管控全景方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在资源整合方面，合思展现出强大的实力。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。这使得员工在海外出差时，能够迅速找到高性价比的出行选择，极大地提升了出行效率和体验。
合思商城更是为企业员工提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务。同时，配备 7 * 24 小时中英文客服支持，无论员工何时遇到问题，都能及时得到响应和解决，确保出行需求得到妥善满足。
为了解决企业线下消费管理的难题，合思推出了易商卡。企业可以将公户资金按照预算事项授权给员工，员工使用特制二维码，通过银联系统就能实现线下消费的全场景覆盖。消费完成后，系统会自动获取凭证并进行入账归档，彻底消除了企业员工因公消费管理的“盲区”，为企业的风险管理与报销提供了有力支持。
版块2：核心功能优势尽显
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智能控制灵活调标
合思在差旅管控中采用了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，让员工在出差时能够有较好的体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，为企业的风险管理与报销提供了科学的手段。 -
BI风控全面监控
基于强大的 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，有效管控风险。 -
AI赋能开启新篇
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手不仅能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能的加入，将进一步提升企业差旅管理的智能化水平，为企业的风险管理与报销带来更多便利。 -
全场景覆盖合力省
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，形成了“合力省”的良好氛围，让每一位员工都愿意主动帮助企业节省成本。
版块3：多元场景案例见证
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下沉市场精准管控
在下沉市场，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。合思可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，充分体现了合思在下沉市场风险管理与报销方面的卓越成效。 -
海外市场低价保障
随着出海业务的兴起，国际差旅需求不断增加。合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在酒店方面，合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务，帮助企业在海外市场有效控制差旅成本，做好风险管理与报销工作。 -
线下消费风险排查
针对线下消费管控难题，合思也有出色的表现。某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，体现了合思在风险管理与报销中的重要作用。 -
奖励计划实现双赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”取得了显著成效。自 2023 年 7 月正式发布该项目以来，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了企业与员工的双赢，为企业的风险管理与报销注入了新的活力。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。这个平台不仅要能节省显性成本，还要能管控隐性浪费，同时充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，在“管”的方面做到了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思积极探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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