合思助力企业实现高效自助式差旅管理

合思助力企业实现高效自助式差旅管理
在传统财务收支管理的长河中,企业宛如一艘在迷雾中航行的船只,面临着诸多棘手的问题。“业务流、发票流和资金流”这三流难以合一的难题,如同汹涌的暗流,让对公业务处理效率极为低下。费用支出的合规性、透明性和可追踪性差,仿佛是隐藏在水下的礁石,随时可能给企业带来风险。

员工报销流程更是繁琐得如同迷宫。他们需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要判断消费方案是否合规。事后,又要人工提交报销单,控制费用合规并确认预算占用,这一系列操作耗时耗力,让员工苦不堪言。

财务人员也同样压力巨大。他们需要人工生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据和出报表,在繁重的工作中,还容易出现人为错误,如同在狭窄的山路上负重前行。

而且,企业各系统之间信息孤岛严重,数据无法连通,就像一座座孤立的岛屿,无法形成有效的协同。这导致业财无法融合,企业难以实现精细化管理和科学决策,如同迷失方向的船只,在茫茫大海中找不到前进的方向。

不过,不必担忧,合思带来了全新的解决方案,如同灯塔照亮了企业前行的道路,为企业的自助式差旅管理等财务收支管理难题提供了有效的解决办法。

合思全景方案:重塑财务新生态

合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。它基于广泛连接的生态,如同一个庞大的商业网络,将各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入强大动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让财务流程更加顺畅。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个一站式的财务服务超市,满足企业的各种需求。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的领航者,致力于财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的业财融合生态涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,通过事前预算、事中控制、事后分析,实现全流程的财务收支管控,如同一条完整的产业链,让企业的财务管理更加高效。

合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供决策参考,提升企业财务数字化的实践效率,如同一位精准的分析师,为企业的发展提供有力支持。

核心功能亮点:解锁财务新可能

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,就像一个智能的管家,让企业的费用管理更加轻松。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,为自助式差旅管理提供了有力支持。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,如同一位精明的采购员,为企业节省每一分钱。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,如同一个高效的档案管理员,让企业的档案管理更加便捷。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,如同一位精准的财务分析师,为企业的决策提供有力支持。

多方收益呈现:畅享财务新成果

对于员工来说,使用合思的解决方案,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,可降低75%的报销耗时。这就像为员工减轻了沉重的负担,让他们能够更加轻松地投入到工作中。

在财务方面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,可减少85%的入账归档时间。财务人员仿佛拥有了一个智能助手,工作效率大幅提升。

从企业层面来看,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,可节约70%的场地、耗材成本,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。企业如同拥有了一个强大的财务后盾,能够更加稳健地发展。

多元场景覆盖:适配财务新需求

合思的解决方案适用的消费场景十分广泛,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅,还是企业的各种采购,都能在这个生态中得到满足,为自助式差旅管理提供了丰富的场景支持。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与财务流程紧密结合,实现业财融合,让企业的运营更加高效。

客户成功典范:见证财务新变革

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思解决方案的强大实力,能够为企业带来显著的效益提升。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在自助式差旅管理方面的优势得到了充分体现,为企业节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的高效性和安全性为企业的档案管理带来了巨大的变革。

如果您的企业也渴望摆脱传统财务收支管理的困境,实现高效的自助式差旅管理和财务数智化转型,那么不妨抓住这个机会。合思为您提供免费试用产品的机会,让您亲身体验其财务数智化服务的优势。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,进一步了解和咨询。赶快行动起来,让合思助力您的企业开启财务新征程!

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captaincaptain
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