合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理正面临着前所未有的政策变革与挑战。2025年数电票全覆盖的目标已然明确，企业财务档案管理的信息化建设如箭在弦，亟待加速。早在2023年4月28日，九部委联合发布的财会[2023]7号文件，就已吹响了推动电子凭证全流程标准化无纸化处理的号角。

在纸电混合的过渡阶段，企业各层级人员在档案管理方面都面临着重重困境。企业高管被纸质档案的高额管理成本和数据难以有效分析利用的问题所困扰；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员更是在冗长的报销流程中疲于奔命。传统纸质档案管理模式犹如一座沉重的大山，不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用和庞大的存储空间需求；还存在高隐形成本，大量的手工装册归档工作重复且低效，数据无法得到有效利用；更伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又极易损坏。

然而，国家政策的大力支持为电子会计档案管理带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业解决档案管理难题的不二之选。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，这家创立于2014年的专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供了涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案就像一位高效的档案管理专家，能够精准解决企业在档案管理方面的内外交困。它可以为企业节约70%的纸张成本，节省75%的整理成本，将检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。在会计档案的收集上，合思档案做到应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制，满足财务档案管理要求的特殊性，真正实现归档即合规。在会计档案合规检查中，合思档案的这些特性能够确保企业轻松通过检查，为企业的合规运营保驾护航。

核心功能：智能高效 合规无忧

• 智能采集：多源汇聚 灵活自主
  合思档案的智能采集功能犹如一张精密的大网，能够从多个源头收集数据。外部生态数据可以通过规则引擎、业务映射等方式进行采集，内部数据则可以通过EAI插件、API接口等途径获取。同时，它还支持人工补录和采集任务，为企业提供了极大的灵活性。无论是预制系统连接器获取业财系统数据，还是手动采集和自主补录零散会计资料，合思档案都能轻松应对。在会计档案合规检查中，智能采集功能能够确保企业全面、准确地收集会计档案数据，为合规性提供坚实的基础。

• 智能制档：自动关联 高效便捷
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎可以实现会计档案关联规则的可视化配置，自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，将人工匹配工作量减少90%。此外，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让制档过程更加透明和高效。通过字段映射，查阅会计档案变得更加便捷，同时“四性检测+业务检测”双模式检测方案确保了档案的合规性。在会计档案合规检查中，智能制档功能能够帮助企业快速、准确地生成合规的会计档案，提高检查通过率。

• 档案管理：精细管控 规范有序
  合思档案的档案管理功能为企业提供了全方位的管控手段。权限管理可以精准管控用户权限，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，满足企业多样化的管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序。在会计档案合规检查中，精细的档案管理功能能够确保企业的会计档案管理符合相关标准和要求。

• 档案应用：多维检索 深度利用
  档案应用功能让合思档案的价值得到了充分体现。多维检索功能可以满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索，让企业能够快速找到所需的会计档案。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查和相互追溯，方便企业深入了解档案背后的业务信息。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。在会计档案合规检查中，强大的档案应用功能能够帮助企业更好地展示会计档案的管理和利用情况，提升企业的合规形象。

优势对比：降本增效 合规领先

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理方式成本高、效率低、风险大，而合思档案能够显著降本增效。它彻底告别了传统手工归档模式，无需打印档案，大大节约了纸张和整理成本，同时提升了检索效率。在会计档案合规检查中，合思档案的高效性能够让企业快速响应检查要求，减少检查时间和成本。

传统档案管理在数据利用方面存在明显不足，档案数据难以有效分析和利用。合思档案则能够让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业的决策提供了有力支持。在会计档案合规检查中，合思档案对数据的有效利用能够让企业更好地展示自身的财务管理水平，增强合规性。

传统档案管理难以保证合规性，而合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。通过“四性检测”+“业务检测”，它确保了归档数据的真实、完整、安全、可用。在会计档案合规检查中，合思档案的合规性优势能够让企业轻松应对检查，避免因合规问题带来的风险。

传统档案管理系统的连接能力较弱，而合思档案具有广泛连接的能力。它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在会计档案合规检查中，合思档案强大的连接能力能够确保企业会计档案数据的完整性和准确性，提高检查的通过率。

应用案例：真实见证 成效显著

• 案例一：单据海量企业的高效转型
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案。通过合思档案的实施，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟，凭证与单据关联次数达350亿次。在会计档案合规检查中，合思档案帮助该企业轻松应对，确保了会计档案的合规性。

• 案例二：集团型企业的标准化之路
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在会计档案合规检查中，合思档案的标准化管理方案让该企业的会计档案管理更加规范，顺利通过了检查。

• 案例三：打破数据孤岛的成功实践
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保了业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，减少了档案匹配和查询耗时。在会计档案合规检查中，合思档案的数据集成和管理方案让该企业的会计档案数据更加完整、准确，提高了合规性。

• 案例四：民办教育集团的智能化变革
  某中国最大的K12民办教育集团之一，面临着业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下了基础，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在会计档案合规检查中，合思档案的智能化解决方案让该集团的会计档案管理更加高效、合规。

未来展望：持续创新 引领变革

合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和显著的成效，已经成为企业解决档案管理难题的得力助手。它能够有效助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，提升企业财务档案利用效率和管理水平。在会计档案合规检查中，合思档案的优势将更加凸显，为企业的合规运营提供有力保障。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升自身能力。它将为更多企业提供更优质、更高效的档案管理解决方案，推动企业实现全面数字化。合思档案已经拥有众多成功的应用案例，获得了客户的高度认可，未来将在市场上占据更重要的地位，为行业发展做出更大的贡献。

合思档案秉持以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求，将持续优化产品和服务，与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业会计档案管理的新篇章！