在连锁零售行业的激烈竞争中，高效的财务管理和运营模式是企业脱颖而出的关键。鸣鸣很忙，作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有两大品牌，全国门店总数超10000家。曾经，繁琐的财务报销流程如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。然而，自从引入合思的在线差旅管理解决方案后，鸣鸣很忙就像一艘摆脱了暗礁的巨轮，在商海中破浪前行，取得了显著的成效。下面，就让我们深入探究这一成功案例。
核心成效：在线差旅管理驱动的飞跃
鸣鸣很忙借助合思的在线差旅管理解决方案，实现了多维度的显著提升。督导巡店效率大幅提高，原本繁琐的差旅安排和报销流程变得顺畅高效，使得督导能够更频繁、更及时地深入门店。这让门店标准化得以更快落地，统一的管理和运营模式迅速在各门店铺开。
在财务方面，立足于99.9%以上的财务自动化，企业的运营成本得到了有效控制。在线差旅管理系统让每一笔费用都清晰可查、合理支出，年节约成本高达5000万。同时，鸣鸣很忙凭借高效的运营模式，在业内保持着高周转率，展现出强大的市场竞争力。
客户背景：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团在连锁零食领域已经取得了卓越的成就，但随着门店数量的不断增加，企业面临着诸多管理挑战。在差旅和财务报销方面，低效的流程成为了制约企业发展的瓶颈。
差旅报销与申请脱节，员工在申请差旅时无法实时了解费用标准和合规要求，导致后续报销时问题频发。门店数量众多，发票审核和回收工作难度巨大，大量的人力和时间被消耗在繁琐的发票处理上。私车公用管控薄弱，费用支出缺乏有效的监管，存在一定的浪费和风险。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。
解决方案：合思在线差旅管理的智慧之钥
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思的在线差旅管理解决方案。这一方案涵盖了多个方面，为企业提供了全方位的财务和差旅管理支持。
在差旅方面，实现了差旅无需报销的新模式，成本得到合理收缩。员工在申请差旅时，系统自动根据企业的政策和标准进行合规性检查，确保每一笔费用都在合理范围内。同时，在线差旅管理系统与各大供应商集成，提供实时的价格比较和预订服务，让员工能够以最优的价格完成差旅安排。
对于门店发票管理，系统实现了统一回收和管理。门店上传发票后，系统自动进行审核和分类，减少了人力投入，提高了收票和核票的效率。企业可以实时掌握各门店的费用情况，进行精细化的成本控制。
此外，系统还支持拥抱自动化精细核算。通过与企业的财务系统集成，实现了数据的实时同步和自动化处理。车补金额等费用自动计算，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
成效与成果：在线差旅管理带来的全方位变革
引入合思的在线差旅管理解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
在差旅成本控制方面，实现了成本的合理收缩。员工申请即合规，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大提高了工作效率。同时，通过与供应商的合作，企业获得了更优惠的差旅价格，进一步降低了成本。
门店发票管理得到了极大的改善。减少了人力投入，高效的收票核票流程让企业能够及时掌握门店的费用情况，进行精准的成本控制。车补金额自动计算，确保了费用的公平和准确。
在采购方面，采购成本同比降低了30%。在线差旅管理系统与采购系统的集成，让企业能够更好地管理采购流程，优化采购策略，降低采购成本。财务自动化程度的提高，也让企业的财务管理更加高效和精准。
客户反馈：解放员工专注业务发展
鸣鸣很忙相关人员对合思的在线差旅管理解决方案给予了高度评价。该方案解放了高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够更专注于业务拓展和门店管理。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，而是将更多的精力投入到为企业创造价值的工作中。
一位门店督导表示：“以前出差回来要花好几天时间整理报销单据，现在有了在线差旅管理系统，申请和报销都在手机上完成，方便又快捷，让我有更多的时间去关注门店的运营情况。”
未来合作与展望：携手共绘业财融合新蓝图
合思与鸣鸣很忙的合作取得了阶段性的成功，双方有望在未来继续深化合作。通过进一步优化在线差旅管理系统，提升业财融合水平，挖掘更多降本增效的潜力。
未来，双方将共同探索更多的创新应用场景，如与供应链系统的集成，实现采购和差旅的一体化管理。同时，不断优化系统的用户体验，让员工能够更加便捷地使用系统，提高工作效率。
在线差旅管理在鸣鸣很忙的成功应用，为连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，积极拥抱财务数智化，引入合思的在线差旅管理解决方案，是提升自身竞争力、实现可持续发展的有效途径。
