在当今数字化浪潮席卷的时代，会计信息化改革方向成为众多企业关注的焦点。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在与合思合作后，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，为企业在会计信息化改革方向上迈出了坚实的一步。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
困境重重：数字阅读品牌的财务挑战
在会计信息化改革方向的探索中，该知名头部数字阅读品牌起初面临着诸多财务难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如破碎的拼图，难以形成完整的画面。这种数据的分散导致了业务流程的断裂，数据整合的难度如同攀登陡峭的山峰，使得费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况时常发生，就像脱缰的野马，难以驾驭。
每月，财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。这就像是陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的事务中，人效极低。不仅如此，全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费，仿佛是在不断地将资源投入无底洞。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，财务人员需要在海量的纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一颗针，这种效率显然无法适应企业快速扩张的需求，也严重阻碍了企业在会计信息化改革方向上的前进脚步。
精准施策：合思解决方案破难题
面对该企业的财务困境，合思提供了针对性极强的解决方案，这也是顺应会计信息化改革方向的明智之举。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设。这一平台的建设，就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础，保障了财务的准确性，完全符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思更是展现出了强大的实力。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计还能提升到T + 5。这一巨大的提升，就像给企业的财务运转按下了加速键，使得企业能够更加及时地掌握财务状况，为企业的决策提供了有力的支持，也为企业在会计信息化改革方向上开辟了一条康庄大道。
成效显著：财务转型成果丰硕
在会计信息化改革方向的指引下，该企业采用合思解决方案后取得了多方面的显著成效。
- 增效：开启高效财务新时代
实时掌握付款进度，让财务人员无需耗费时间进行单点沟通，就像有了一双千里眼，能够清晰地看到付款的每一个环节。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，就像给档案整理工作装上了高效的发动机。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找效率大幅提高，就像给档案管理加上了精准导航。这一系列的改变，使得企业的财务工作更加高效，为企业的发展注入了强大的动力，也进一步推动了企业在会计信息化改革方向上的发展。
- 降本：节约成本轻装上阵
合思解决方案在降本方面也发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，就像给企业的预算装上了安全阀。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，让企业在经济环境中能够更加轻松地前行，也为企业在会计信息化改革方向上提供了有力的支持。
- 合规：筑牢财务合规防线
在合规方面，合思解决方案表现出色。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像给发票加上了一层防伪罩。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，让企业的资金流动更加透明。
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这一系列的合规措施，为企业的财务安全筑起了一道坚实的防线，也符合会计信息化改革方向对企业合规性的要求。
- 先进：引领财务数字化潮流
合思解决方案的先进性体现在多个方面。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷，体现了企业管理以人为本的理念。费用业务数字化渗入日常办公，就像给企业的日常运营注入了数字化的血液。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在会计信息化改革方向上走在了前列。
高度认可：企业反馈彰显合作满意度
企业引入合思产品后，切实降低了差旅成本和档案管理成本。这一显著的成效让企业对合思的解决方案表示高度认可。企业深刻体会到，合思的解决方案不仅解决了当前的财务难题，更为企业在会计信息化改革方向上指明了道路，让企业能够更加从容地应对未来的挑战。
展望未来：深化合作拓展数字化蓝图
展望未来，在会计信息化改革方向的道路上，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续与企业携手共进，为企业提供更加优质的服务和更加先进的解决方案。相信在双方的共同努力下，企业能够在财务数字化领域取得更加辉煌的成就，成为会计信息化改革方向的典范。
会计信息化改革方向是企业未来发展的必由之路。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。如果您的企业也想像该知名头部数字阅读品牌一样，实现财务数字化转型，开启降本增效之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，让您的企业在会计信息化改革方向上迈出坚实的一步。
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